阅读版 · mikelaoli

职场政治解码

麦克老李谈如何在英语职场里被听见、保护自己的成果,并在公司重组中成长

共收录 41 份文字稿中的 41 份;0 份被排除;0 份待处理。

麦克老李(Mike Lao Li)在亚马逊工作了约十年,从仓库一线经理一路升到 L8 总监兼总经理,之后创业,教授职场沟通。他的听众主要是在英语环境中工作的华人和其他东亚专业人士。他一以贯之的观点是:办公室政治并不是只属于阴谋家的黑暗艺术;它是人们在时间有限、信息不全的情况下,决定该信任谁的方式,而一些从学校和家庭带来的习惯,会悄悄传递出错误的信号。

全书从心态讲到策略,再讲到大局。第 1 部分点出那些在职场里会被误读的习惯。第 2 和第 3 部分讲会议、甩锅和工作量,附有第二天就能用上的话术。第 4 部分跟随一位经理和一位前下属,从双方的角度重建信任。第 5 部分转向重组,那时信任会变成职责范围。第 6 部分汇集了粉丝关于幽默、闲聊、不同意见和功劳归属的提问。第 7 部分走出这个频道,收入一位亚马逊副总裁对高管政治的坦率讲述,以及《经理人之路》(The Manager's Path)的读书笔记。

这一阅读版涵盖文件夹中的全部 41 个文件。其中十八个是短视频片段或合集,内容重复某个较长的视频;它们作为简短的补充篇出现,指向完整的讲解,而不是当作独立的依据来呈现。大部分视频以中文讲述,夹杂英语职场用语;文中引用的说法是经过翻译或略作编辑的转述,依据链接会指回原始文字稿的行号或视频时间戳。这些建议反映的是讲述者自己的经验,主要来自亚马逊,他们引用的数字也只是各自的回忆。

部分

第 1 部分 看懂这场游戏:在职场里会被误读的习惯

麦克反复强调:许多东亚专业人士在英语职场里失分,是因为一些在学校或家里曾是美德的习惯:复述老师说过的话、等待完美的答案、为了息事宁人而道歉,以及相信好的工作自己会说话。这几节点出这些习惯,解释资深经理是如何解读它们的,并给出替代做法。请从这里开始读,因为后面各部分的大多数策略,都以这种心态转变为前提。

第 01 节 · 课程

把职业生涯当作产品:专业能力乘以自我营销

麦克用一个产品模型,取代了中国人常问的“该专注于做人还是做事”:职业成功等于专业能力乘以自我营销,并受限于一份固定的时间与精力预算。

观众常常问麦克,会做人和会做事哪个更重要。他说,这个问题属于中国的职场,而他自己在那里的经历只是一次两个半月的大学实习,把它硬套到英语职场里会很别扭。他的另一种思路,是把自己“产品化”。一部 iPhone 既需要强大的产品,也需要强大的营销:有出色的功能却没有营销,卖不出去;再好的营销,也救不了一件过时的产品。

麦克模型中的四个变量
变量含义为什么重要
目标对英语职场中的大多数人来说:加薪、晋升,以及不被放进绩效改进计划。清晰的目标能让你看清什么才算噪音。
专业能力(0 到 5 分)你在自己领域内有多专业。专业能力拿到 5 分,却没有任何营销,仍然几乎不会产生可见的成功。
自我营销(0 到 5 分)别人有多了解你做的事,以及这些事为什么重要。没有实质内容的营销,最终会沦为空头承诺。
时间与精力一个固定的池子;饮食、运动和睡眠大约能再增加 10% 到 15%。花在噪音上的时间,是从专业能力和营销那里挤出来的。

清晰的目标能去除噪音

麦克把总时间看作专业能力的时间,加上营销的时间,再加上处理噪音的时间。噪音不会带来任何回报,所以第一步是把它压缩,而只有清晰的目标才能让你看出什么是噪音。2017 年之前,他没有明确的目标,只是遵循父母教他的“与所有人和睦相处”的规矩。2017 年,他定下目标:在 24 到 36 个月内升到高级经理。于是,在会议上展示自己的专业能力、争取自己应得的功劳,成了优先事项;同事会不会觉得他在吹嘘,则成了他可以决定不去理会的噪音。

继承来的规矩会放大噪音

他认为,许多内耗来自父母、老师和社会塞给我们的目标。同样是这些声音,一面叫我们照顾好沿途的每一段关系,一面警告我们不要自我推销,口头禅是“酒香不怕巷子深”“是金子总会发光”。在他看来,这样的建议把四个变量中的三个都推向了对你不利的一面:目标不是你自己的,噪音占比更大,营销占比更小。他说,各种系统都被设计成以最低成本运行,而你的成功并不在它们的公式里。

合适的比例取决于级别

专业能力与营销之间没有黄金比例;它取决于级别和岗位。新人应该把大部分时间花在专业能力上,但只需要一点点营销就能脱颖而出,因为大多数人一点都不做。麦克引用了一个他称为真实数据的数字:97% 到 99% 的 LinkedIn 用户从不发帖。不过更重要的是在公司内部的自我推销,也就是在你的经理和隔级经理面前的会议上。对总监和副总裁来说,反复推销愿景本身就是工作的一部分;而在面向客户的岗位上,营销自己、自己的团队和产品,会占去很大一部分工作。

要点

  • 写下一个具体的职业目标和时间框架;用它来判断哪些噪音你可以不再去管。
  • 至少做一些看得见的自我推销,尤其是在有经理和隔级经理在场的会议上。
  • 要预料到随着级别上升,营销的占比也会增长;到了总监层级,推销愿景就是工作本身。
来源:整节课 ↗
关于这份资料

别再纠结做人还是做事!前北美大厂Director:把自己当产品卖,才是职场底层代码

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(07:56 至 08:24)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 02 节 · 课程

少复述,多提炼:告别学生习惯

复述经理刚说过的话,显得尊重、仔细,但在职场里这会让经理的脑力负担翻倍;相反,通过归纳来推动团队向前,或把指示转化成行动,才能赢得信任。

经理一说完,我们很多人会把自己的理解复述一遍来确认。麦克说,这样做也许能讨老师欢心,但在职场里,它会增加经理的认知负担,并慢慢把你从他的信任中推远。

复述习惯的两种代价

  • 效率与势头的损失。它打断了对话的流畅,而正常交谈从不这样。如果有人问你喜欢吃什么,你回答牛肉面和盐酥鸡,对方却回一句“我确认一下,你喜欢牛肉面和盐酥鸡,对吗?”你只会一头雾水。
  • 付出的努力看起来并不对齐。经理已经回答过了;现在他还得再听一遍,并判断你的复述对不对。理解本是你的工作,复述却把它还给了经理,于是他在做两个人的活。

复述与提炼

麦克预料到会有人反驳:他在别处告诉过观众要在会议上做总结。区别在于目的。大约在 2017 年,在一个小型的发布项目上,他和一位他称为“小 T”的同事共事,对方把每句话都复述一遍,来确认自己的理解;还有一位他称为“小 S”的同事,则擅长提炼。一场冗长而散乱的讨论之后,小 S 会让大家停一下:到目前为止我们找到了三个根本原因,这些是优先级,目标是对最明显的症状快速止血,那我们能不能在方案一上再深入一点,测试一下它的可行性?小 T 以自己的理解为中心;小 S 则以项目为中心,把所有人引向一个方向。

他承认复述背后的善意:我们想确保自己与老板的期望一致、避免执行失误;我们需要先把请求放进自己解决问题的框架里过一遍,再转化成行动;我们从小也被教育要让说话的人看到我们在听。出发点没有问题,问题在于听起来是什么样子。

麦克教的两种替代做法
习惯改为为什么有效
所以你的意思是我需要先做 A,再做 B,然后做 C。我理解得对吗?明白了。我现在先处理第一步,完成后向你更新。如果拿不准风险:在开始这一步之前,有什么需要我特别留意的吗?以行动为导向,而不是以理解为导向。
把整套流程复述一遍:起草提案,发给产品团队,等待批准,然后发布。我记得没错吧?我了解大致情况了。只想确认一下:产品团队是否已经预期这项改动?还是我应该先约个会议跟他们沟通一下,免得他们措手不及?您想一起参加那次同步会吗?询问的是具体的行动细节,也避免你夹在老板与另一个团队之间左右为难。
关于这份资料

英文职场被边缘化的真凶 - 学生思维

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广;其中提到他与前下属阿曼达(Amanda)合开的一门课程(04:46 至 05:24)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 03 节 · 课程

用 90-60-10 法则取代应试思维

麦克认为,应试训练教给我们一种“预测加模拟”的习惯,会让我们在会议上僵住;大多数发言都是可以收回的,所以应该用“反馈模式”说话,把完整的模拟留给少数真正重要的对话。

为什么应试思维会让你卡住

麦克看过一段视频:一位初中老师解一道求阴影面积的几何题,画一条辅助线,把图形旋转、平移,直到答案浮现。他自己解不出来,但这让他注意到一件事:考试恰好给你所需的条件,只有一个正确答案,还有一位阅卷人。而会议三样都没有。在场有十位同样聪明的人,条件永远不会恰好够用,每个人既在解题,也在出题。在这种场合下运行应试式的模拟,会让我们不堪重负,并且一直等到自己的答案被完全确认的那一刻。那一刻永远不会到来,于是我们落后一步,并一直落后。

来源:会议中的应试思维

他把我们的“预测加模拟”模式,与他在许多西方同事身上看到的“反馈模式”作了对比:说出来,看反应,有人反对就调整,把沉默视为同意。大约在 2015 年,他的老板告诉他,他在会议上非常安静,需要更投入一些。麦克觉得委屈,因为他的大脑一直全情投入。后来老板解释了他看到的情形:沉默会被解读成没兴趣或没有领导力,而一旦“他好像没什么意见”这类话传到你老板那里,就可能损害你的绩效评估和晋升。

来源:反馈模式与 2015 年的那次反馈

他老板指出的解决办法,是亚马逊的“崇尚行动”(bias for action)原则:速度很重要,许多决定是可逆的,不需要大量分析。麦克说,他常常陷入分析瘫痪。如果一个决定可以撤回,大约有 60% 的数据就够了;等到 100%,时机早就过去了。他推荐《亚马逊逆向工作法》(Working Backwards)一书,作者是两位亚马逊前高管,书中有不少决策的思维模型;同时他也指出,在大公司里,官僚作风可能扭曲这些原则,而“崇尚行动”在办公室政治里还可能有别的含义,他留到另一期再讲。

来源:崇尚行动与 60% 的数据
麦克所说的 90-60-10 法则
情形模式怎么做
大多数日常发言,事后可以更正反馈模式先说出来,错了再收回。没有人会记得你说了什么;人们记得的是你开口了。
可逆的决定用大约 60% 的数据做决定不要等到信息完整。
其余的 10%:与副总裁和总监的会议、晋升和年终评估的谈话预测加模拟模式像面试那样准备:把对话像下棋一样往前推演,写下话题和可能的问题,并想好说错话时如何挽回。
来源:运用这条法则

让你保持安全的说法

为了提升存在感,麦克建议把一个想法包装成问题,而不是陈述:我们有没有考虑过业务的这一方面,或者这个风险?如果答案是有,再补一句“只是想再确认一下”就收住了;如果没有,你就可以提出“也许我们可以这样做”。他称这是一种“假问题”,并说在领导力培训里,他们不推荐用它来带团队,但对一个想被看见的个人来说,它很有用。当一句话说错了,就收回,但不要把它当成认错:让我修正一下,我把这句话收回来,说说我真正想表达的意思;或者像他有时对副总裁说的:这一点我说得不准确,让我再展开讲讲。这只是在边想边说。

来源:提问与收回
来源:模拟该用在哪里 · 不要把它丢掉
关于这份资料

为什么成果都是你做的,功劳却都给了别人?前亚马逊Director教你摆脱学生思维

本节是对原始文字稿的转述。

视频标题把主题说成“成果是你做的,功劳却被别人拿走”;而文字稿本身讲的是应试式思维、存在感和 90-60-10 法则。

文字稿明确说出了 60 和 10,但从未单独界定 90;本节把它理解为大量可以事后更正的日常发言。

视频中段的一段课程推广已删除(来源第 43 至 47 行)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 04 节 · 课程

不要过度道歉,也不要随口许下人情承诺

说“对不起”和承诺“我会尽最大努力”,本意是表示尊重、平息事态,但资深领导听到的是软弱、没有真正的承诺,以及一个“一切都是你的错”的故事。

麦克的测试:数一数你一天说了多少次“对不起”。超过两次,大概就是用多了。他职业生涯早期,提问时几乎每隔一句就道歉,出了错之后还要加一句“我会尽最大努力”。他把这些称为“好意性动作”,而在资深领导耳中,好意性动作就等于没有行动:“我会尽最大努力”听起来就是你不会真的努力。本意是表示尊重和缓和气氛,避免冲突与追责。

来源:表现与本意

过度道歉会被如何看待

  • 它稀释了话语的分量与真诚,用得过多会招致不信任。
  • 它暗示能力上的差距。你向老板或利益相关者道歉时,本来就存在权力上的不对等;过度道歉会让天平进一步倾斜,直到你失去尊重。
  • 它造成一个逻辑上的矛盾,这是麦克升职之后才体会到的:如果你真的像你说的那样尽了最大努力,那问题为什么还是发生了?
  • 把一切都怪在自己头上,意味着整个失败不成比例地算在你身上,而事实上通常有许多因素。你承诺会更努力,结果若仍然令人失望,那些没有说出口的因素就都落到你头上。
来源:四种观感

你真的疏漏了吗?

他从心态讲起。首先要问:你是否真的有所疏漏,还是别的因素只是让它看起来像是你的错。如果不是你的错,道歉就是另一种形式的傲慢:为了表面的和谐而说的话。其次,幕后可能有一盘更大的棋。在会议上认错,可能迫使你的老板去做你看不到的善后工作,所以要问问你的老板是不是需要你来守住这条线。

来源:心态转变
编辑综合

当疏漏确实是你的责任

  1. 把情绪转化为行动用你将要做的事,取代道歉。
  2. 承诺一个日期干脆而自信地说出行动和预计完成的日期。
  3. 省掉“对不起”行动和时间表已经让在场的人安心;情绪做不到。
  4. 协助解决更大的问题要展现高管气场,就在自己负责的部分之外,也为业务问题出力。
箭头表示麦克所述的先后顺序;各步骤的名称是编辑对他建议的凝练。
来源:承担真正的疏漏

职业生涯早期,出了疏漏之后,他会感到羞愧,反复回想自己是怎么漏掉的,并在心里退出会议的其余部分,尽管他本来可能对真正的业务问题有有用的想法。他看到那些赢得副总裁和高级副总裁信任的领导,即使犯错的是自己的团队,谈的也是业务本身。

来源:出错之后的高管气场
来源:不要矫枉过正
关于这份资料

这个文化习惯在阻止你的升职|跨越华人的中式“礼貌陷阱”|北美高管视角

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 05 节 · 补充篇

补充篇:过度道歉这一课的另一个剪辑版本

同一堂“过度道歉”课程的第二次上传,多出一句麦克对自己团队所说的话。

这份文字稿几乎逐字重复了“不要过度道歉,也不要随口许下人情承诺”一节的内容:一天两次的测试、好意性动作等于没有行动、四种观感、心态上的几个问题,以及承诺一个行动并给出预计完成日期。完整的讲解请阅读那一节。

来源:同一堂课
来源:给团队的建议
关于这份资料

亚马逊L8视角-跨越华人的中式“礼貌陷阱”

本节是对原始文字稿的转述。

开头的片段提到一份推广文件,但被截断了;这里没有概括。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 06 节 · 课程

少夸奖,才更让人信任

对资深的人大加赞美,本意是迅速建立融洽关系,但这会暗示你有求于他,并把你放在他之下;信任是从平等的地面上开始的。

麦克的经验法则:用超过五个词去说别人有多棒,就算过度称赞了。“我听过太多关于你的好话了”,后面再接一堆,就太多了;“我喜欢你的衬衫”就可以。这种冲动在面对资深的人或新认识的人时最强烈,麦克说他自己至今仍会不自觉地这样做。本意是在外语和异国文化里表示尊重、快速拉近关系,但结果适得其反。它引发对能力的怀疑,造成权力不对等,让人失去尊重。而且和在我们自己的文化里一样,过多的夸奖会让听的人琢磨你想从他那里得到什么,一旦成了习惯,就会发展成怀疑与不信任。

来源:过度赞美及其影响

解读含糊的反馈

他顺带讲了一段关于含糊反馈的题外话,比如“你需要更果断”“更自信”或“改进你的沟通”。老板常常这样给反馈,是因为他们从没受过如何给反馈的训练。领导、管理和辅导是不同的技能;许多老板只精通其中一项,而辅导最难。你听到的是自己缺什么,却不知道该怎么改。

来源:反馈为什么含糊

解决办法从一个想法开始:信任需要两个人站在平等的地面上,彼此尊重。人们不需要多余的话就能感受到友善;人类天生就能快速判断是敌是友。他们同样迅速地感觉到你有求于他们。所以反向操作:带着“我不需要这个人任何东西”的心态进入对话。你会觉得自己没那么有所求,其余的也就水到渠成。少即是多,前提和之前一样:你不需要变得冷漠、不笑或咄咄逼人,只是把想要友好的冲动重新调到平衡。

来源:平等的地面与无所求
关于这份资料

90%的海外华人踩的坑|习惯性客气在英文职场被轻视|北美高管视角

本节是对原始文字稿的转述。

这段视频从麦克一份较长清单的第二点开始;第一点不在这份文字稿里。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 07 节 · 课程

先说重点:背景铺垫太多,会让你丢掉话语权

在说重点之前铺垫一大段背景,本意是周全、尊重,但领导听到的是:这个人不知道什么才是优先事项,可能在隐瞒什么,还给自己增加了负担。

麦克描述的第三个礼貌陷阱,是在说出重点或提出问题之前给了太多背景。本意是周全、尊重,以及担心被误解。随着职位升高,他发现自己会对这样的人产生怀疑。这个人知道什么才重要吗?一大堆话也会引起猜疑;他引用了一句话:副总裁和总监在五英里之外就能闻出废话的味道,并承认自己会想,是不是有什么被隐瞒了,或者对方是不是在回避一个错误。最后还有认知过载:资深领导的会议一个接一个,有时一个时段被预订两三次。他的反应是保护自己,问能不能下次换别人来汇报,而人们正是这样在决策会议中丢掉了自己的位置。

来源:表现与观感

该怎么做

心态上的解决办法是:你在这场会议里没有什么需要证明的。麦克回忆说,他曾以为必须给一位副总裁留下深刻印象,好像一场会议就能换来晋升;实际上,声誉和成果是长期积累的,这种压力只让他乱了节奏。实际操作上的解决办法是简洁,会议越资深越要简洁,并使用资深领导普遍听得懂的语言:时间、金钱(收入、成本、利润)、客户满意(亚马逊称之为“客户愉悦”,customer delight)和机会。他对公司的实用定义是:公司用现有的资源,也就是金钱和时间,去取悦客户,从而获得更多资源和未来的机会。把你说的话与其中一项或几项挂钩。

来源:少即是多,以及通用的“货币”
来源:与真人一起演练
关于这份资料

这种“好心”在反噬你的职业生涯|审批过100份升职报告后的职业信息差|北美总监揭秘

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 08 节 · 课程

权威是如何被“搭台”的:米尔格拉姆服从实验

一段关于斯坦利·米尔格拉姆(Stanley Milgram)服从实验的简短讲解,说明环境和权威的可见象征,会强烈影响人们是否服从。

这段视频复述了心理学家斯坦利·米尔格拉姆在 20 世纪 60 年代初于耶鲁大学主持的实验,其出发点是追问:普通人是怎样在纳粹权威之下参与暴行的?参与者被分配担任“老师”,被要求对另一个房间里的“学习者”实施不断加强的电击,学习者是一名演员,他抗议、哀求,最后沉默下来。当老师犹豫时,穿着白大褂的实验人员会按固定顺序给出一系列坚定的指令,只有四条指令全都被拒绝,实验才会结束。视频中说,65% 的参与者一直加到最大的 450 伏,所有参与者至少都加到了 300 伏,许多人显然十分痛苦。

来源:设置与结果

视频所说的、改变了服从程度的因素

  • 权威的象征:实验人员穿白大褂时,服从率很高;而当一个普通人下达命令时,服从率大幅下降。
  • 地点:在耶鲁,服从率很高;在一间破旧的办公室里则低得多。
  • 距离:老师离学习者越近,服从得越少。
  • 社会支持:当同伴拒绝时,大多数参与者也停了下来。
  • 相互冲突的命令:当两位权威人物意见不一致时,几乎没有人继续。
来源:各种变体

视频还提到了严厉的伦理批评:欺骗、强烈的压力、退出权利不明确、知情同意不完整,以及延迟的实验说明。视频补充说,后来在更符合伦理的条件下进行的重复实验和跨文化研究,仍然发现了很高的服从率,并得出结论:合法性、环境、同伴压力和流程等情境因素,对人们的选择有着强大的影响。

来源:批评与重复实验
编辑综合
关于这份资料

權威服從實驗|掌握這些你也可以迅速建立權威!

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
部分

第 2 部分 在会议室里被听见

会议是观感形成得最快的地方。这几节解释为什么非母语者会僵住,然后给出麦克的具体动作:抢先发言;把当众的任务分配分两部分来回应;亮出方案并征求反对意见,而不是索要反馈;用提问来引导;化解咄咄逼人的指责;谨慎选择由谁来听你的问题。几段短视频是较长的“四个动作”合集的补充篇。

第 09 节 · 课程

为什么你在会议上脑子一片空白,以及“抢先发言”法则

麦克通过一个简化的“大脑在负荷和威胁下”的模型来解释这种僵住,然后给出治好了他自己“你需要多发言”这条反馈的习惯:永远第一个发言。

我们很多人都听过“你在会议上要更积极发言”或者“你需要开口”。然后到了会上,心跳加快,你在想该说什么、该用哪些词,一个你熟悉的话题终于出现了,等你决定什么时候插话,它已经过去了。回家的路上,你一遍遍回想那条反馈,心里发愁。麦克在大约 2017 年到 2019 年之间,也就是从中层经理升到高级经理的阶段,收到过类似的反馈。

来源:反馈与僵住

超负荷运转的处理器

他的解释先声明自己不是神经科学家,从前额叶皮层讲起:它负责推理和决策,但消耗大量能量。说话需要同时完成三件事:说什么、怎么说、什么时候说。对母语者来说,其中很多是肌肉记忆,由他称为布罗卡区、韦尼克区和运动皮层的语言区域处理,所以他们能临场应变。非母语者还得有意识地提取语法、发音和用词,这就把处理器占满了。他称之为认知过载。

来源:三件事与认知负荷

让你僵住的警报

他说,更糟的是杏仁核。他把它比作一个脾气暴躁的老门卫,守着一个小区,把每个孩子都当成威胁。它扫描我们看到的、听到的和想象的一切,一旦察觉到危险,就会触发应激激素,引发战斗、逃跑或僵住。人是群居动物,对我们的祖先来说,被赶出群体可能意味着死亡。在部落的讨论中没有发言权,如今仍然会被当作那种危险。于是门卫不断拉响警报,能量被耗尽,最后你就僵住了。这就是为什么你在一场自己一言未发的会议后会精疲力竭,而你的老板只看到没有贡献、没有存在感,并重复那句“你需要多发言”的评语。

来源:杏仁核这位门卫

麦克抢先发言的开场白

  • 大型会议,十人或以上:用一个“速赢”开场来定调。在我们开始之前,我想分享上周的一个小成果,或者某件事上取得了大进展的快速更新。一句话就够了。
  • 小型会议,三到五人:用一个对齐目标的问题开场。如果你和老板很熟:乔,你希望我们开完这个会之后带走什么?如果不熟:在我们深入之前,这次会议有没有一个你希望我们带走的理想目标?
  • 你是主持人,而老板在听:我想先就这个目标对齐一下,说出目标,然后问:我开始之前,大家有什么异议吗?
来源:按会议规模划分的话术

麦克说自己性格内向。他把“抢先发言”变成一条规则,并一直练习,直到不用再思考。他把这与丹尼尔·卡尼曼(Daniel Kahneman)的《思考,快与慢》联系起来,他大约在 2017 或 2018 年第一次读到这本书:把习惯性的行为移到快系统里。抢先发言一下子去掉了那三件事,因为说什么、怎么说都已准备好,什么时候说也已确定。大约六个月后,他的老板告诉他,他真的进步了,人们在不同的会议上都称赞他的存在感。他把这种变化描述为让门卫早点下班,而不是变成另一个人。

来源:把它养成习惯
关于这份资料

为什么一开会你就 大脑死机 ?前亚马逊总监教你一个反直觉的破解法

本节是对原始文字稿的转述。

这里的神经科学是麦克的简化说法,他自己也作了声明;本节没有独立核实。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 10 节 · 课程

有人要甩锅时,稳住全场的四个动作

在一个由四段短课程组成的合集里,麦克展示了一位总监如何解读公开场合的交锋,并给出被点名“被自愿”、征求反馈、引导一场争吵,以及面对咄咄逼人的指责时的话术。

麦克开头讲的是一个规律,来自他估计超过一万个小时的会议经验:人们很少是因为真的搞砸了什么而被甩锅。它发生在被质疑时开口解释自己的最初几秒钟。以“被理解”为目的的长篇解释,每一次都会把你压得更低,并暗示你缺乏政治嗅觉,于是对方把你归为新手,将来的锅都会往你这边流。他认为,解释通常是理亏的一方才会先开始的。东亚的成长环境和文化让人本能地为自己辩解,而如果对方想找个替罪羊,每多说一句,都是把这口锅焊得更牢。

第一招:当你被当众“被自愿”

一位同事在跨部门会议上说:让麦克的团队来负责这件事吧;周五之前能搞定,对吧,麦克?麦克在担任高级经理和总监时,常常在副总裁面前这样分配工作。这很少是针对个人的;他需要让自己的领导看到,他把这个问题接住了,并且展现了领导力。他观察的不是你能不能做到,而是你怎么回答,以及他的副总裁脸上的反应。如果你说没有精力或者犹豫,你就成了没人认领的脏活的替罪羊,而分配的人还可以就优先级教训你一番,以你为代价展示他的领导力。不要用“嗯”开头,那一个字就暴露了犹豫、不同意和信心不足。这个问题里包含了两个问题:你愿不愿意负责这件事,以及你能不能在周五前完成?分成两部分来回答:好的,完全支持这个方向;我来调整一下手头的事情,关于时间表,我们会后再单独跟进。然后就停下来。压力回到了发问的人身上,时间问题则转移到一场由你掌控的对话里。

第二招:先亮出方案,再征求反对意见

问一位资深的人“你对这个方案有什么反馈”,等于邀请批评。麦克承认,刚升任总监时,他觉得必须展示自己的判断力,于是随口抛出“你想过这个吗”“你确定吗”或者“我们再核实一下好吗”,而每一句随口的话,都变成你一两天的工作量。像“你对这个满意吗”或“我可以这样做吗”这样的问题,会把资深的人推向挑毛病。一对一沟通时,不妨改说:我打算这样做;因为 B,我们做 A,这样能带来 C。大家有什么异议吗?沉默就是同意,而对这样一个引导性问题,最容易的回答就是“没有,我没问题”。

第三招:用提问取代断言

麦克说,在英语职场里,有权提问的人就是会议的主导者,而在平级之间,每个人都有这项权利,不必征得许可。一直坐在回答者的位置上,即使你是对的,也会招致攻击:人们会在一句平铺直叙的断言里找出小漏洞,不断追问,直到旁观者得出结论:错的是你。当一场跨部门会议变成争吵,可以问:各位,我想先退一步。我们现在解决的是客户看到的表面症状,还是底下的根本原因?你没有给出任何答案,却把会议的层次提高了,所有人都会跟着你的问题走。作为总监,他很欢迎这样的人,因为他可以在这个问题的基础上继续,或者作出裁决,而老板也会认定你的思考和他在同一个层次。他的规则是:如果你对一个观点有六七成把握,最安全的表达方式就是把它变成一个问题。

第四招:冷静回应咄咄逼人的指责

当一位同事在你老板面前气势汹汹地怪罪你,比如问前端的数据是不是你负责,你有没有对账对准,要记住谁才是观众。作为总监,麦克每周会看到两三次这样的交锋,而几乎记不住任何细节。留在他记忆里的,是谁慌了、谁稳住了、谁急着辩护并且越说越多。一个几乎没有交锋、只是平静地提问的人,会让咄咄逼人的一方显得才是问题所在。第一步:承认对方的情绪,但不要接受指责,也不要条件反射地说“对不起”;说“我听到了你的沮丧”。第二步:指责通常把你知道的和你不知道的混在一起。抓住一个你从未听说过的细节:你能详细说说吗?你是跟我团队里的谁谈过这件事?虚张声势的人常常回答“嗯,我提出来是因为这很紧急”,而作为总监,麦克的判断会在听到这个词时倒向对方的反面。然后说:这是我第一次听说这件事;是不是哪里出现了沟通上的误会?他们的指责就变成了他们自己的沟通缺口。最后把行动交还回去:我很乐意帮忙;你最快能用什么方式把我需要的信息或要求给我?

有些人玩得没那么高明,会提高嗓门,说类似“我只想指出,你们团队把一切都卡住了”这样的话。保持冷静,压低音调,把最后一句话重复给对方:“我们把一切都卡住了?”你具体为什么这么说?你越冷静,他们的论点就显得越弱,尤其是有老板在看的时候。目标从来不是赢得争论或逼对方认错,而是让你的老板走出会议室时,知道问题不在你身上,从此以后,老板往往会站在你这边。

编辑综合
四个动作一览
情形本能反应麦克的做法
被当众点名“被自愿”领活儿解释自己没有精力同意方向;时间表放到会后谈;然后闭嘴
向资深的人征求意见你有什么反馈?说出方案、理由和结果;问一句“有无异议?”
会议陷入争吵斩钉截铁地下断言退一步,用一个关于“症状与根本原因”的问题来提问
当众被咄咄逼人地甩锅详细辩解并道歉承认对方的沮丧,追问一个你从未听说的细节,把行动交还回去
关于这份资料

在英文职场总被甩锅、不被重视?前亚马逊Director教你4招瞬间镇住全场!

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(05:45 至 06:03,以及 13:16 至 14:05)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 11 节 · 补充篇

补充篇:被当众点名“被自愿”

“四个动作”合集中第一招的单独上传版本。

这段视频包含完整的“被自愿”一课:为什么总监会在副总裁面前分配工作,为什么说“没有精力”会让你变成替罪羊,为什么要丢掉“嗯”这个词,以及那个同意方向、把时间表放到会后的两段式回答。措辞与“有人要甩锅时,稳住全场的四个动作”中的第一招相同。

来源:“被自愿”一课
关于这份资料

【前亚马逊L8】职场窒息时刻:被当众塞脏活?2段式高情商话术,把主动权拿回来!

本节是对原始文字稿的转述。

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(来源第 25 行)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 12 节 · 补充篇

补充篇:先亮出方案,再征求反对意见

“四个动作”合集中第二招的一个简短、部分被截断的上传版本。

这段视频讲的是:为什么向总监征求反馈会招来额外的工作,并以“有无异议”收尾。文字稿中间有一部分缺失:它从“你想过那个吗”直接跳到了方案公式的结尾,所以“有人要甩锅时,稳住全场的四个动作”第二招中的完整版本是更好的参考。

来源:征求反馈与“有无异议”的收尾
关于这份资料

前Amazon L8 Director教你一招引导式汇报,拒绝无效加班

本节是对原始文字稿的转述。

文字稿缺少课程的中间部分。

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(来源第 5 至 7 行)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 13 节 · 补充篇

补充篇:谁提问,谁就主导会议

“四个动作”合集中第三招的单独上传版本。

麦克提出“提问者主导”的原则,解释为什么平铺直叙的断言会招致攻击,并给出关于“症状与根本原因”的退一步提问。他最后总结:对一个有六七成把握的观点,把它包装成问题最安全。“有人要甩锅时,稳住全场的四个动作”中的第三招,用同样的话讲了同样的内容。

关于这份资料

【英文职场潜规则】谁提问谁才是Leader!前Amazon Director教你开会如何用“提问权”轻松反客为主

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(02:08 至 02:20)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 14 节 · 补充篇

补充篇:用平静的提问揭穿甩锅企图

“四个动作”合集中第四招的单独上传版本,带有麦克自己的开场介绍。

麦克逐一讲解:为什么真正的观众是老板,而不是指责你的人;承认对方的沮丧却不说“对不起”;追问一个你从未听说的细节;点出可能存在的沟通误会;把行动交还回去;以及用平静、更低沉的声音把一句大声的指责重复回去。内容与“有人要甩锅时,稳住全场的四个动作”中的第四招一致。

关于这份资料

前Amazon Director教你防甩锅反问话术,让对方原形毕露

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(03:25 至 03:36)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 15 节 · 课程

选择谁来听你的问题

老板们都说“没有愚蠢的问题”,但在错误的场合提出的问题,会影响资深的人如何评价你;你问谁、谁在听,有时比问题本身更重要。

麦克先说结论:同一个问题,因为你问的人不同、在场的人不同,可能帮你,也可能害你。他举的例子发生在 2019 年初,当时亚马逊在美国推出了一项新服务,他说 Prime 会员大概每周都会用到。上线当天,几乎所有可能出错的地方都出了错。一个群聊里有一位高级总监、一位初级总监、几位高级经理,以及许多经理和个人贡献者,他们把每一个问题都发在那里。第二天早上的会上,那位高级总监很不高兴:来回的消息太多,分不清哪些是信号,哪些是噪音。有高级利益相关者在的群聊,不该成为一线问题的论坛,而每一个问题实际上都在说:快看这边,我这里问题成堆。

麦克是怎么做的

麦克提出,由他的团队负责与那位高级总监沟通:每个数据点都附上根本原因和待办事项,每三小时给出一份准确的报告,这样总监就不必再去读群聊了。接着他新建了两个群:一个包含除高级总监之外的所有人,另一个包含除两位总监之外的所有人。第二个群成了工作频道,个人贡献者和中层经理可以在其中自由地问执行层面的问题。他还借助那位初级总监,来判断哪些故事高级总监和副总裁能够理解,哪些细节太技术化、不必往上传。

这一课的意思是:一个问题会塑造听者对你、你的团队、甚至你老板的看法,有时是一种偏见,所以你应该知道有多少人在形成这种看法,他们来自哪些团队。再举一个更简单的例子:你是新人,向一位恰好与你的隔级老板关系很近的人问了一个基础问题。对方“你什么都不懂”的印象,可能在你还没跟那位老板说过几次话之前,就先传到了他那里。所以要创造一个安全的环境,去问那些让你成长所需的问题。

如果这听起来很累,麦克认为这只是一次性的投入。人与人之间的信任和信息渠道,除非发生重大事件,很少会改变。观察一次谁把什么告诉谁,画出这张关系网,它能管用半年到一年,只在边缘处有所变化。他团队的口号借用了这样一个想法:顾客吃香肠,并不需要看它是怎么做出来的;不信的话,就去看看热狗工厂的视频。职场也是一样。

关于这份资料

英文职场提问题避开这个坑

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(04:48 至 05:20)。

已删除下一期关于肢体语言和面部表情的结尾预告。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
部分

第 3 部分 保护你的成果与工作量

甩锅和过载往往一同出现:你用“我会跟进”回答的一个含糊问题,会变成几个小时没有回报的工作。这几节展示如何拆解一个含糊的问题、如何质疑一个带倾向性问题的前提、如何在累垮之前表明工作量,以及如何在你一边打造退路、一边熬过一位让你觉得有毒的老板。最后一节是四个视频的合集。

第 16 节 · 课程

把含糊的“为什么延期了”拆成几个具体问题

当领导就一件你只负责一部分的事向你提出一个宽泛的问题时,直接回答会招来没完没了的追问;把它拆成几个组成部分,再把每一部分交给它的负责人。

一个常见的场景:在会上,老板或利益相关者问你一件不归你负责的事。你担心直说会显得推卸责任,又不知道怎样让真正的负责人出来解释,于是你说“我会跟进”。一件本来不属于你的事就变成了你的事,你为此花上几个小时加班,做的却是对晋升没有任何帮助的活,因为它看上去像是在收拾你自己的烂摊子。麦克说,更深层的问题不是面子,而是不知道怎样在不起冲突的前提下,拆解对方的逻辑。

为什么显而易见的回答行不通

比如“这个项目怎么又延期了”,被问到你头上,而你只负责其中一部分。发问的人不一定怀有恶意;这个问题只是太宽泛了。抱怨经理看不出谁该负责并没有用,因为你控制不了别人会问什么。典型的回答是:合作团队上个月有人离职,而你遇到了一些技术障碍,正在解决,之后会跟进。听上去没什么问题,但经不起追问:我们怎么知道问题出在离职?没有人出手吗?为什么没有升级上报?你解释得越多,就越像借口。“为什么延期”听上去以目标为导向,却没有任何可操作的抓手。

更好的回答

从“被追责的执行者”转变为“帮大家看清问题的领导者”。如果你负责基础设施开发,可以说类似这样的话:我很乐意说明一下;我们先退一步,把各个组成部分拆开来看。第一,基础设施比计划提前了大约一周,我们有信心这个势头可以持续。第二,数据管道的搭建按时完成。我们确实在 UI 和 UX 设计以及系统算法上遇到了一些问题,这造成了瓶颈。乔和大卫,我看到你们两位都在线;能不能请你们介绍一下那边的情况,以及我们转绿的路径?

这样的回答达成了什么

  • 它把一个含糊的问题变成了具体的组成部分。
  • 它轻轻地撇清了你自己负责的那一部分工作。
  • 它客观地列出了哪些部分有问题、归谁负责。
  • 它让负责人自己来解释,而不是由你去评判他们,从而把会议和老板的注意力转移到他们身上。
  • 它省下了你本来要花在与其他团队对齐和写跟进邮件上的几个小时,也展现出高管气场。
关于这份资料

怎么会上优雅回怼?拒绝burnout!

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(04:00 至 04:34)。

已删除下一个视频(关于隐性甩锅)的结尾预告。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 17 节 · 课程

先质疑前提,再接锅

一个带倾向性的问题在你回答之前就给你分配了角色;与其去解决它,不如追溯到上游,检验它的假设是否成立。

有些同事会通过一个刁钻的问题来甩锅。结果是你说“我会跟进”,加班几个小时,然后眼看利益相关者把领导力的功劳记在发问的人头上,有时甚至就在晋升的时候。麦克的观点是,任务不是去解决他们的问题或证明你的技术能力,因为一开始回答,就是陷阱。“为什么这个功能需求我们一直拖着?我们已经谈过很多次了”并不是在索要原因;它把你设定成拖延项目的人。“你打算采取什么行动来解决这个问题”也不是在征求你的意见;它把你设定成接下这个问题的人。真正的较量,在于由谁来定义问题,因为谁定义问题,谁就分配角色和后续步骤。

追溯到上游

学校训练我们一上来就去解应用题。在职场里,你的下一步应该是回到上游:把假设和前提抽出来,问它们是否成立。这个问题要成立,必须有哪些假设为真?回答它,就等于接受了所有这些假设,而其中一个可能就是你要掉进去的坑。他举了一个玩笑式的例子:经典的“鸡兔同笼”题,通过数头和脚来算出笼子里各有多少只鸡和兔。在列方程之前,先问出题的人:为什么你能数出头,却分不出鸡和兔?

为什么公司越大,这种事越多

如果你的公司规模小,或在快速增长,你可能很少遇到这种事,因为把蛋糕做大比分蛋糕更重要。一旦组织超过一定规模,资源变得有限,围绕分配的摩擦就会产生谈判、争论和冲突。你可以用自己的时间和精力消化一部分摩擦,但这并不会结束关于蛋糕的争论,也不会保证你分到更大的一块。相反,别人会知道你个人的时间可以牺牲,并拿它当作谈判的筹码,你的工作量也就随之增加。

把它说出来

回答“这几周我手头很满,我会研究一下”,就等于默认了“你一直在拖延”这个前提,你的声誉也就受损了。麦克的另一种说法是:我记得你在本周早些时候的谈话里提到过这个需求。我们先暂停一下,让我说明一下我们的受理流程。业务部门通过我们的工单系统提交需求,写明清晰的要求和影响,每周一我们团队会审阅所有新的和已有的需求,按影响和风险来确定范围和优先级。你说我们已经谈过很多次了,那在我们那次谈话之后,你的团队提交过工单吗?这不是借口;它把三个前提摆在了所有人面前:为什么没有做、需求是否正式提交过,以及它是否值得做。话题从证明你的清白,转向了他们的问题是否值得讨论,久而久之,别人在把锅甩给你之前就会三思。

关于这份资料

同事开会甩锅给你,这么回答只会让你变成“吸锅体质“!

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除结尾推广和下一个视频(关于工作量)的预告(约 04:56 至 05:51)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 18 节 · 课程

在锅炉炸开之前,亮出你的压力表

你的经理是一位用着没有压力表的高压锅的厨师;趁压力还在可控范围内就汇报你的工作量,并且要用能让“再加活”显得代价高昂的方式去汇报。

麦克把你的工作想象成一口高压锅,把工作量想象成锅里的压力。压力太小,肉煮不熟,放在职场里可能意味着被裁员。压力越大,煮得越快,但太大了锅就会爆炸,那就是倦怠。厨师是你的经理,他希望肉尽快变软,又不爆炸,也很想要一块压力表。而你就是那块压力表。大多数人只在快要爆炸或者已经爆炸时才开口,这迫使经理同时抢救工作和那口锅,并产生强烈的负面情绪;一位厨师可能不再使用一口爆炸过的锅。所以,趁压力还在可控范围内,汇报你的工作量和压力。

伪装成表彰的信号

当他的团队忙得不可开交、他又担心被派更多任务时,他会在集体会议上说:我想花点时间表扬我团队付出的努力。他们每天工作十二个小时,工作日和周末都在加班。按这个速度,我有信心能赶上截止日期。你们在走廊里见到他们时,请跟他们击个掌,让我们保持士气,漂亮地收尾。这听起来很大方。但它传递给所有听众的信息是:加活之前请三思,因为新的工作会拖延这个项目。

麦克推荐的其他做法

  • 定期向你的经理展示你的待办清单,或者提出取舍方案,帮他权衡利弊。久而久之,你就从执行者变成了伙伴或领导者。
  • 避免一个新手的错误:被问到“你的工作量怎么样”时,为了显得高效或坦诚,回答“我还有些余力”或“这周比较清闲”。不要编造,但要考虑这个回答会被怎么听,并保护好自己。
  • 允许自己多说一点、少做一点。说和做并不互相排斥。如果你快要倦怠了,问问这些额外的工作是为谁做的;你又不是公司的大股东。
  • 中国式的成长教育把“少说多做”推到了极致。目标是平衡,而合适的比例会随着职业阶段而变化。
关于这份资料

不敢拒绝Manager派活,又被加班搞得心力憔悴,怎么办?

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(03:22 至 03:52)。

已删除下一个视频(关于与你合不来的老板)的结尾预告。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 19 节 · 课程

老板让你感到窒息,而你暂时又走不了

“有毒”是主观的,掀桌子有代价,而人力资源部保护的是公司;先争取时间、拓展人脉,同时用闭环沟通来缓和这段关系。

假设你老板的语气每天都在消耗你,但由于签证身份或人脉单薄,你无法很快离开。麦克一开始就说,判断一位老板是否“有毒”是主观的。他自己的下属,有的喜欢他,有的不喜欢;差别在于他们的文化背景、沟通偏好和对反馈的承受力。有时下属认定他“有毒”,他却不知道自己冒犯了他们什么,然后对方就爆发了,这自然让他进入防御状态,于是下属的担心就成真了。这就是他不赞同网上“直接对质老板”或“掀桌子”这类建议的原因。他的视频讲的是如何把锅从同事以及与你的评估无关的人身上挡开,而不是与你的老板对抗,因为摊牌是有代价的。如果你不能很快离开,就把时间加进这道算式里:争取时间,在公司内部和 LinkedIn 上拓展你的人脉,然后转去你想去的内部团队或公司。

该不该去找人力资源部?

麦克说,这取决于“有毒”指什么。人力资源部是业务与法律风险之间的一道过滤器,其主要工作是降低员工带来的未来法律和公关风险。如果你描述的是自己的感受,那么对公司来说,未来的风险就是你,人力资源部可能把你的投诉转给你的老板,并请他多留意你。如果你有确凿的证据表明你的老板越过了红线,比如性别歧视或种族歧视的言论,天平就会倒向你这边,因为这时老板成了风险。他强调要尊重人力资源部,并指出他的许多朋友和企业客户就在人力资源部工作,但人力资源部不是你的朋友。一位前总监给了他一个直截了当的测试:如果这件事闹上法庭,你有具体的证据和证人能赢,还是只有你的感受?如果只有感受,你只会白白浪费律师费。

一个短期策略

对于如何熬过接下来几个月、面对一位不信任你的老板,麦克的第一步是给老板“祛魅”。学校教我们领导高高在上,但你的老板其实是未来的你,同样有自己的老板、业绩压力和批评。找出他们的压力来自哪里,然后建立闭环的预期和反馈。如果他们问:“我们怎么确保在这个项目上与其他团队保持同步?”回答时要说出看起来涵盖了所有可能性、并带有时间表的内容:这个角度很好。我正在安排与我们合作的各个团队的代表一对一沟通,我会拿到他们的初步意见,并在下次同步会上汇报结果,然后我计划与他们所有人建立一个每周的机制。接下来几周,我会牵头做这件事,直到稳定下来。大家有什么异议吗?一句含糊的“我去问问其他团队”,就变成了一个具体的计划;同时它也表明,这是你未来两周的重点,所以没有人应该再给你加别的活,而这样的接触也拓展了你的人脉,为你的下一步铺路。

关于这份资料

Toxic Manager让你天天内耗,但又没法改变TA,怎么办?

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(04:22 至 04:45)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 20 节 · 补充篇

补充篇:职场毒性压力的四个来源

一个合集,把本部分的四个视频串联在同一个框架之下:来自问责、甩锅、工作堆积和有毒老板的压力。

麦克把这个合集介绍为:对于因为签证或经济限制而无法一走了之的人来说,最常见的四种职场毒性压力的来源:被问责、被甩锅、工作堆积,以及有毒的老板。随后的四个片段,几乎一字不差地重复了上文总结过的视频。

来源:框架 ↗
每个片段在哪里有讲解
片段阅读这一节
问责:含糊的“为什么延期了”问题把含糊的“为什么延期了”拆成几个具体问题
甩锅:一个给你分配角色的带倾向性的问题先质疑前提,再接锅
工作量:工作不断堆积在锅炉炸开之前,亮出你的压力表
一位让你觉得有毒的老板老板让你感到窒息,而你暂时又走不了
关于这份资料

每天被英文职场压力折磨?前亚马逊L8四招教你应对有毒老板和压力【合辑】

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除合集中的课程推广。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
部分

第 4 部分 向上管理,赢得信任

与经理之间的信任,是此后一切举动所依赖的资产。这一部分从如何汇报进展、让经理心里有底讲起,然后跟随一个完整的案例:麦克和他的前下属阿曼达·托宾(Amanda Tobin),从双方的角度讲述一段起步不顺的关系,如何变成了一段合作伙伴关系。后面三段来自这场对话的短视频是补充篇。

第 21 节 · 课程

分阶段汇报:卖的是确定性,而不是辛苦

把一切都留到一场精心准备的最终汇报,会让经理焦虑;定期按“过去—现在—未来”更新,则给他们所需的确定性,并为你赢得资源和信任。

麦克说,职场里最令人沮丧的时刻,是你攻克了一个棘手的技术难题,结果却听到经理说你进展太慢。常见的错误,是把所有精力都倾注在最终的汇报、文档或幻灯片上。从经理的角度看,他管的范围越大,就越记不住细节,所以每多一周没有中期更新,他的不安全感就多一分。麦克说,这不只是中国人的习惯;美国人也这样。

一个警示故事

2018 年,麦克还是一名中层经理。一位比他大几岁的个人贡献者,也就是他称为“老 M”的人,在上一个团队没能晋升后转了过来。老 M 喜欢把一切都留到最后的“大揭晓”,中间很少汇报。被问到某个项目,他只会说还在做,别的什么都不说;他对同事和其他团队也是这样,于是大家都来找麦克。最终的成果平平无奇。与此同时,麦克承担了沟通成本,自己评估风险、化解跨团队的摩擦,以至于老 M 这份工作的大部分脑力负担,最后落到了麦克身上。被问到他怎样与其他团队保持同步时,老 M 抱怨说他们不了解他的领域,所有事情都是他一个人扛下来的。七八个月后,麦克的耐心耗尽了;他发现自己在做微观管理,因为他拿不到任何有用的信息,在与自己的老板和同级的会议上,也常常毫无准备。按麦克的说法,老 M 最终通过绩效改进计划被劝退。

汇报到底是为了什么

许多人认为,好的向上汇报,就是在最后讲得清楚、把幻灯片打磨得漂亮,或者展现专业和努力。麦克称这是自我感动,一文不值。向上汇报的本质,是给你的领导确定性,以换取你所需要的资源。经理往往比下属更没有安全感:他们肩上扛着来自上面的 KPI 或 OKR,而资源有限,给了某一位同级的,就不能给另一位。

关于这份资料

前Amazon L8 Director教你向上汇报话术

本节是对原始文字稿的转述。

观看原视频 ↗

已删除麦克付费职场沟通课程的结尾推广(04:19 至 04:42)。

已删除下一个视频的结尾预告,以及附加的字幕机器翻译,未予采用。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 22 节 · 访谈

扭转与不信任你的老板之间的关系

麦克和他的前下属阿曼达·托宾,从经理和下属两个角度,讲述一段关系如何从摩擦走到中立地带,再走向合作伙伴和更大的职责范围,并回答观众关于反馈、沟通和八卦的问题。

麦克曾是亚马逊全球供应链的总经理兼总监。阿曼达·托宾在亚马逊与他共事五年,涉及运营、项目和产品管理,现在是 Everbridge 的首席产品经理。2021 年第三季度,她所在的组织被重组到麦克名下,她直接向他汇报。后来她被调到隔级位置,重新赢得了他的信任,成为他在会议上的代理人,回到直接下属的位置,并最终领导一个超过 160 人的全球组织,手下有两位高级经理。麦克创业时,她是他最早求助的人之一。这场对话涵盖诊断摩擦、化解不信任、重建伙伴关系、扩大职责,以及何时该离开。

来源:介绍与时间线

阿曼达为什么从直接下属被调到隔级位置?那段时间在她看来是什么感受?

麦克老李与阿曼达·托宾

麦克说,阿曼达来的时候是一位中层经理,经营着一块小众业务,做得不错,天赋很强,但他看到她的沟通还需要打磨,才能承担更大的职责范围。把她调到他的一位高级经理名下,是为了给她时间培养这些能力。

阿曼达说,重组带来了不同的架构和系统,都合情合理,但对她来说很陌生。她的晋升时间被推后了,她还收到了以前从没听过的反馈,即使对其背景表示认同,也还是感到意外。调到隔级位置起初并没有让她困扰,但同事们不断问她,是不是觉得自己成了“次级高级经理”,或者麦克把她调走是不是因为不喜欢她,这些话钻进了她的脑子里。她开始练习她所说的“彻底客观”:把说了什么和怎么说的分开,把反馈视为对方的感知、也就是对方的现实,并且不带防御地拆解其中什么是真的,她承认当时自己是有防御心的。

什么没有用?
阿曼达·托宾

向同事发牢骚。阿曼达说,在你的团队里或你所在的楼里说的八卦,几乎总会传回老板那里。一位看上去与你同感沮丧的同事,可能是个竞争者,并利用你的抱怨,通过汇报它们来让自己显得更好,她说这就是发生在她身上的事。

来源:向身边人发泄
什么有用?
阿曼达·托宾

用非个人的视角看待反馈,只看事实。扫好自己门前的雪,也就是控制自己能控制的:自己如何出现、按时完成任务、主动沟通。认识到问题很少出在能力上,因为人们通常是因为能胜任工作才被雇用或晋升,但关键是把这种能力展示给老板看。

她还会在每次一对一之后审视自己,把它标记为积极、消极或中性,并找出具体的细节,以便重复或避免。她还观察同事:当某位同事的做法被推广到整个团队时,那就告诉了她麦克想看到什么。

来源:有用的做法
来源:被降级的那段时期

麦克这边发生了什么变化?阿曼达又是如何从不信任走到中立地带的?

麦克老李与阿曼达·托宾

麦克说,变化很细微,但并不小。他们开始说同一种语言,她的更新里出现了他所看重的数据和速度。她证明了自己可靠,更多地宣传自己的工作,主动沟通,并对他的反馈更加开放。

阿曼达说,她知道自己不可能从不信任一下子跳到信任;首先他得停止不信任她。她学会了他的“通用货币”:数据和速度,这在供应链和科技行业很常见;还有忠诚,意思是不仅在个人层面支持某个人,而且在他不在场时能很好地代表业务。她找出了这三个主题,并始终如一地展示出来。她还选择了过度沟通。早期,她以为一位手下有 800 到 1000 人的领导,自然会知道她做得很好,她现在把这称为不成熟的心态,当时她没有告诉他出现了什么问题、她想出了什么解决办法,或者她是如何带领大家应对变化的。即使在他告诉她不必再发更多更新之后,这些更新也已经起到了作用:表明她把事情都处理好了。

来源:化解不信任

是什么把关系从中立推向了伙伴?

麦克老李与阿曼达·托宾

麦克说,他最大的限制是时间,所以他的直接下属必须在他不在时,面向内部和外部的听众代表这个庞大的组织。他在阿曼达身上看到了来自她自己的团队、他的同级以及他的利益相关者,包括总监和副总裁,在不同场合中始终如一的信任。这些信号让把她调回直接下属成为一个自然的选择。

阿曼达说,一旦局面中立下来,她就转为进攻,变得真正足智多谋、乐于助人。她回想了在自己那支庞大的团队里,她看重的是哪些人:可靠、稳定、让她的工作更轻松的人。如果她把业务代表得很好,她的团队运转高效、交付了成果、也很开心,那就很难说她做得不好了。

麦克补充说,她的“连接分数”(connection score,他们公司用来衡量经理团队幸福感的指标),在很长一段时间里位居全公司前列,这与他在与她的下属一对一、他自己的圆桌会,以及与利益相关者的交谈中听到的相符。她在他缺席时如何带领大家,也让他的同级看到了她的分量。

来源:从中立到伙伴

一旦老板把你视为伙伴,什么会带来更大的职责范围?

麦克老李与阿曼达·托宾

麦克说,阿曼达成了他在困难局面下可以依靠的基石。他常常是先从她那里得知内部或外部的问题,而她带来的是选项,而不只是问题,而且足够早,让他有时间规划;他经常直接从她的选项里选一个。她还能预见问题,比如与其他团队的摩擦,或系统和配置方面的问题。当这成为常态,老板和利益相关者之间的对话,就会转向如何发挥你的长处来产生更大的影响,这通常会引出职责范围或晋升的讨论,大多在幕后进行,不过你很可能会收到一些信号,比如被问到是否想要更多职责。

阿曼达说,大多数职业问题要么是人的问题,要么是流程的问题,而流程问题通常源于一个有缺陷的系统或做法。她开始批判性地审视自己负责的一切,即使它们达到了标准,并自问:如果要向麦克汇报,他会给出什么反馈?这样她手里已经备好了解决办法。用数据支撑解决方案,让对话富有成效,她也学会了预判一项改变既会如何影响团队,也会如何影响业务。早些时候,她给人的印象是在抱怨,或者过分迁就人们的感受。

麦克描述了她已经准备好承担他的职责范围的最强信号:她不再来问他该怎么办。相反,她会告诉他,她对某个问题感到沮丧,无论是某位团队成员的表现,还是一个需要划定界线的不合作的团队,并说自己正在处理。她是在通知他,而不是请求解决方案或批准,这让他放心,自己不需要介入。他把这称为成为你老板的智囊团。

来源:扩大伙伴关系

什么时候该离开?

麦克老李

麦克说,有时候,关系里的裂缝实在太大了。目标是尽早介入,在故事没有你参与就写完之前,但出手太晚或不出手,会让局面无法挽回。那种情况下,就利用你的人脉和阿曼达所说的有据可查的成绩,按你自己的条件转去新的部门或公司,并且不要重蹈覆辙。

来源:离开

观众提问:麦克有没有给过阿曼达难以消化的反馈?她是怎么避免过度自责的?

阿曼达·托宾与麦克老李

阿曼达说,最难接受的反馈是她显得有防御心。她真心相信自己的团队已经尽了全力,却受到了不公平的对待,所以这条反馈让她觉得不准确。帮到她的,是接受“两件事可以同时成立”:她可以不同意、可以情绪化地反应,同时仍把这条反馈当作有用的数据。她想要保护团队的初衷,看起来像是在抗拒审视。她开始给自己设定很高的标准:这公平吗?一个局外人也会这样说吗?如果不会,那我在表现出什么,才造成了这种观感?她说,更加开放也帮助她培养了自己的下属领导者。

麦克则以他自己上司的下属身份来回答。他多次收到过批评性的反馈。他的第一步是判断它是否属实,以及它真正关乎什么,是能力还是沟通。就他的经验而言,多半是沟通。早期他反应强烈,会一连几天甚至几周反复琢磨。后来他学到,改变沟通意味着小幅调整:删减要说的内容、改变顺序,并带着自信而不是制造困惑。他会问老板,过去两周或一个月里有没有看到改进,结果发现小小的调整就会大大改变别人的观感,就像钟摆或涟漪效应,于是他不再为反馈而内耗。

来源:消化难以接受的反馈

观众提问:对一位非常忙碌的老板,怎样选择最合适的渠道来及时更新进展?

阿曼达·托宾与麦克老李

阿曼达说,这取决于公司的平台和领导的偏好,但下属应该主动争取自己需要的时间,而不是指望经理会读心,包括在需要更多培养或反馈时安排一对一。在 Slack 或 Teams 上,发简短扼要的更新,对于经理将要出面说明的大项目或升级事项,要过度沟通。她从来没有给麦克发过短信,除非遇到公司平台全部瘫痪的重大故障。

麦克建议,尤其是刚加入团队时,要尽早问老板偏好的沟通方式,以及他希望如何得知紧急的问题,这样就不用猜了。

阿曼达补充说,每周一次的正式一对一,曾经让她有些轻微的焦虑,因为她为了反馈准备得过度。当她告诉麦克自己更喜欢随意、频繁的沟通时,对话变得更有成效。麦克指出,一旦有了信任,你就有空间说出自己的偏好,而一位会调整自己的老板,通常是值得追随的好领导。

来源:沟通渠道

观众提问:哪些行为会损害下属与老板之间的信任?

阿曼达·托宾与麦克老李

阿曼达说,信任受损很少是因为某一件戏剧性的事;它是累积的、不断叠加的,而且往往是无意的。常见的行为包括:向身边人发牢骚,而不是先向你的经理提出顾虑,这让他们失去了调整或解释的机会;收到反馈时变得防御,或过度解释;以及让你的老板意外听到本该由你先告诉他的坏消息。

麦克则从另一面回答:一位看起来太忙而没空回答、或期望你自己早已知道的老板,会造成距离。与其问“这个问题该怎么解决”,不如问问他们的经历:“您在我这个位置上的时候,是怎样应对这种复杂局面的,用了什么策略?”老板很少拒绝,因为人们喜欢讲成功的故事,而他们讲得越多、你听得越多,他们就越信任你。阿曼达补充说,这是一种恭维,同时又把对话保持在战术层面。

来源:损害信任的行为

观众提问:一位比我早入职、已经获得老板信任的同事,在老板面前说我的闲话。我该怎么办?

麦克老李与阿曼达·托宾

麦克说不要反应过度,因为你无法控制别人说什么;你能控制的,是你的反应或不反应。他的理念是:当面跟人谈,而不是在背后谈人。与老板之间的信任关系,能抵消很多东西,而保持稳定、值得信赖,比流言分量更重。

阿曼达说,最有力的回应,说起来容易做起来难,就是让你的工作、标准和责任心如此显而易见,以至于没有任何解读的余地,就像坚持记“成绩日志”一样。当你拿出了成果,经理很难被左右,而且爱说闲话的同事往往因为盯着你,而不是管好自己的部门,显得更糟。专注于自己门前的雪,同时承认这比人们愿意承认的更消耗情绪。

来源:爱说闲话的同事
关于这份资料

北美高管对谈原美国下属:老板不信任怎么转变?

本节是对原始文字稿的转述。

已删除麦克提供免费咨询的邀请,以及会议中段的课程推广和角色扮演推介(来源第 31 至 39 行,以及第 267 至 285 行)。

字幕重复了第一个观众问题及其回答(来源第 319 至 335 行);这段交流只概括一次。

已删除结束语和新年祝福(来源第 485 至 499 行)。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 23 节 · 补充篇

补充篇:重组之后的“彻底客观”

一段截取自“扭转与不信任你的老板之间的关系”中那场对话的短视频,内容是阿曼达讲述自己重组后那段时期。

这段视频以“彻底客观”这个说法开头,也就是把说了什么和怎么说的分开,然后播放阿曼达的讲述:她被重组到麦克名下、被调到隔级位置、被同事的议论搅得心神不宁,以及她学到什么没有用(向同事发牢骚),什么有用(扫好自己门前的雪、展示能力、观察同事)。麦克最后说,变化很细微,但并不小。所有这些内容,都包含在完整对话的前两个问题里。

来源:阿曼达的讲述
关于这份资料

老板空降之后别踩这个坑|逆风翻盘已经紧张的老板关系|高管教你拿回底牌

本节是对原始文字稿的转述。

标题描述的是一位“空降”的老板;这段视频讲的与完整对话中是同一个重组故事。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 24 节 · 补充篇

补充篇:成为老板的智囊团

截取自与阿曼达·托宾那场对话中关于“扩大职责”讨论的一段视频。

这段节选包含麦克对阿曼达及早带着选项提出问题的描述、阿曼达对自己所负责领域的批判性自查,以及麦克对她已准备好承担更多职责的判断信号:她告诉他自己正在处理问题,而不是请他给出解决办法。它还加了阿曼达的一段简短发言,讲的是要领先一步,这样她的团队才能主动分享消息并获得认可,而不是被动应对。完整的交流见“扭转与不信任你的老板之间的关系”中关于扩大职责的那个问题。

来源:扩大职责的节选
关于这份资料

事事秒回=打杂|别让“好心”让你变成工具人|北美高管说点你不爱听的

本节是对原始文字稿的转述。

标题警告说,对一切都秒回会让你沦为跑腿的;这段视频本身并没有讨论秒回。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 25 节 · 补充篇

补充篇:对齐、过度沟通,并留下书面记录

截取自与阿曼达·托宾对话的一段简短、部分文字混乱的视频,提到三个习惯:对齐目标、过度沟通和建立书面记录。

开头的字幕是混乱的重复,没有概括。可用的部分提到了第二步和第三步,即在对齐目标的同时过度沟通,以及建立你的书面记录,然后播放麦克对阿曼达沟通更加主动的观察,以及她对如何从不信任走到中立的解释:过度沟通、很好地代表业务、保持一致,以及记录成绩日志。请参阅完整对话的第二个问题。

来源:可用的节选
关于这份资料

这种“努力”正在让你边缘化|停止自嗨式工作|北美高管教你拿回核心资源

本节是对原始文字稿的转述。

来源第 1 至 7 行是一个字幕错误,重复同一个短语,没有任何内容。

三个步骤中的第一步不在这份文字稿里。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
部分

第 5 部分 重组:当信任变成职责范围

麦克称,重组是他辅导工作中最常被问到的话题。他与山姆(Sam)一起讲解一个 90 天的框架,山姆是他在亚马逊的前同事,曾领导一个大型运营组织:为什么会有重组,为什么它可能是机会,如何在任何宣布之前做好准备,以及在与新老板相处的最初几周该做什么。同一场分享中的三段视频作为补充篇附在后面。

第 26 节 · 访谈

在重组中生存并借力的 90 天框架

一堂免费课程:麦克和他在亚马逊的前同事山姆讲解为什么会发生重组,为什么它为被信任的人打开了大门,以及在宣布之前、最初 30 天内和面对新经理时该做什么。

麦克 2015 年加入亚马逊,任仓库一线经理,2017 年与山姆作为同级一起组建了一支团队,2018 年的一次重组中他搬到了全国另一端,2020 年成为高级经理(L7),2021–22 年的一次重组后成为名为“Central Operations”的组织的负责人,2023 年晋升为 L8 总监,并在 2024–25 年开始自己创业。山姆在亚马逊工作了十多年,领导名为“Sub Same Day”的组织约四年,把它扩大了四倍,并协助开设了 67 座以上的仓储大楼;麦克指出,她的组织包含嵌套的总监层级。2023 年的一次重组把她的职责范围扩展到项目和产品团队,2024 年她离开,去领导一家工业设计 AI 公司。字幕中山姆的姓氏拼写不确定,所以本节只用她的名字。

来源:讲述者背景

为什么会有重组

麦克给出两类原因。外部原因:股东的期望在营收增长、利润、成本和 AI 等新支柱之间摇摆,客户需求不断上升,经济形势变化,所以增长从来不是线性的。内部原因:公司无论如何都得持续招聘和晋升,现有的架构对新目标来说动得太慢,大型科技公司经过多年指数级增长后变得头重脚轻,前期的高速增长造成了重复的工作,而当一位资深领导离开时,他的职责范围会被分给其他人,层层传递,一直到个人贡献者。山姆补充了一个例子:2020 年疫情期间订单激增,据她回忆增长了 300% 到 500%,亚马逊的运营领导层为此进行了重组,以开设更多仓储大楼。2022 年世界重新开放时,第二次重组减少了不必要的层级,并把重点放在成本上。她认为如今的科技行业处于类似的处境:工具每隔几个月就在变,领导们在与竞争对手赛跑。

来源:为什么会有重组

为什么重组可能是一次机会

  • 你的老板同样面对不确定性,也需要帮助。
  • 你的新经理得到了人手或职责范围,而不是所有人都会喜欢他们;有些人会辞职或调走,空出来的职责范围会交给新经理信任的人。
  • 新的架构是在白板上画出来的,用来解决一个没有人解决过的问题,难免有裂缝。高层之下的领导必须让它运转起来,而及早补位的人往往会得到职责范围的回报,或者最终获得晋升。麦克把它比作快车道。
来源:三个理由
编辑综合

这个框架的各个阶段

  1. 任何宣布之前定期自我评估,建立信任与人脉。
  2. 第 0 到 30 天联系利益相关者,记录成绩,并请求与新经理的第一次一对一。
  3. 第 30 到 60 天了解新经理的愿景和痛点,礼貌地谈判,并持续为自己争取。
  4. 90 天以后重复这套准备,因为很可能还会有下一次重组,并持续磨炼软技能。
箭头表示先后顺序。各阶段的名称遵循麦克所说的议程;摘要是编辑对这场分享的凝练。
来源:议程 · 框架

宣布之前:自我评估

由于如今重组来得毫无预兆,在大型科技公司大约每年一次,麦克说要通过自我评估持续做好准备。你有你经理或隔级经理的信任吗?你的隔级老板看得到你的工作吗?你有扎实的利益相关者关系、可信度和声誉吗?作为个人贡献者,你的工作在重组中可能变化不大,人们也会希望你留下。接下来:别人知道你想要什么、你想成长吗?你是否展示过自己能在不累垮的前提下承担更多,他称之为“超越自己的量级”(punching above your weight class)?然后为不顺利的情形做好打算,也就是新组织令人失望,用强大的内外部人脉作为 B 计划。他大约每两个月重新做一次这样的检查。山姆补充说,她和麦克都定期与同级做一对一,每两周或每月一次,这能让合作关系保持健康,并能提早得知领导层的变动。她说,2020 年之后,亚马逊的重组从大约每年一次变成了大约每半年一次。

来源:宣布之前的自我评估

最初的 30 天

麦克在宣布之后的三个步骤。第一,给利益相关者和内部客户发一条私人消息:你可能已经看到了那则宣布;复述一下内容;我想让你从我这里听到这个消息,因为我珍视我们的合作关系;我会让我们的沟通保持清晰;目前一切照常,我会亲自确保你的优先事项不受影响,也不会有任何遗漏。最近刚经历过重组的合作伙伴会理解,这种共同的脆弱会建立持久的联盟。第二,趁你还有现任老板,记录你的成绩,并与他对齐;说出你的顾虑,请他把你的成绩清单发给新老板。如果做不到,就由你自己把成绩材料发给新老板。第三,主动请求与新经理的第一次一对一。在不确定的时期,率先联系并稳住这场变动,对领导层来说意义重大。

来源:第 0 到 30 天的步骤

与新经理见面

宣布之后的那几天,新经理会一直在琢磨:谁不高兴,谁会辞职,什么会出问题,谁会带领同事度过这场变动。主动联系,安抚他们,并表明你能解决其中一两个问题,会赢得好感。麦克建议的话术:干脆地说你很高兴为他们工作;说你想了解他们对新组织的愿景和目标,以及你在哪些方面能创造价值,并且在了解他们的愿景之前,你不想把信息一股脑塞给他们。然后以交谈的方式,而不是单方面地陈述为什么你该晋升,去问他们的痛点。谈判时不要带威胁:我不知道我之前的老板有没有把我的成绩交接给您,但我是个坦率的人,所以想先把我的顾虑说出来。过去十二个月里,我一直处在晋升的轨道上,这些是我取得的成绩。新的组织会如何影响我的职业发展?他称这是一个合理的问题。

来源:新经理的视角与话术

山姆谈新老板与成功故事

山姆在 2020 年接手 Sub Same Day 时,几乎不认识那里的负责人,于是走访了美国网络里的每一座仓储大楼,直接听取问题和成功经验;她不想只听到一切都很好。面对新老板,要突出诸如牢固的合作关系这样的成功,让它得以延续,同时对紧张的关系坦率相告,说明你正在为此做什么,并在需要时请求帮助。如果你列出了五个问题,60 天后仍然没有一个解决,就用业务的语言重新提出:它是不是耽误了某次上线,或者增加了成本?山姆把这称为用“应得权益”的语言来谈。最重要的是,你自己才是最好的代言人;不要指望你的经理或隔级老板已经把你的记录转达过去了。她在日历上固定占用了每周一个 30 分钟的红色重复时段,名为“成功故事”,起初她会把它改期,后来学会把它当作与老板的会议来对待,把成绩写在云端文档里,这样她就能一次性把自己的成就发给任何人,比如当一场重组恰好落在一月份晋升之前。

来源:山姆的经验与成功故事

麦克用这样的话结束这个框架:重组是企业生活的一部分:重复这套准备,因为一年之内很可能还有下一次,并持续磨炼软技能,比如为自己争取、影响利益相关者、主持会议和向上管理,它们能放大技术技能的作用。

来源:90 天以后

观众提问:在重组期间和重组之后,我怎样找到晋升的机会?

主讲人

问答环节中宣读的回答是:在与老板建立信任的同时,以不咄咄逼人的方式谈起以往的成绩,并了解隔级老板的优先事项,在那里也建立信任。主讲人补充说,听众的技术专长,与这些优先事项相结合,应当能够产出成果。

来源:寻找晋升机会

观众提问:作为经理,我怎样在重组中保护我的团队不被削减职责范围?

山姆(联合主讲人)

山姆说,要充分了解你团队的时间分配和交付物,能够说出如果失去一个人,某次上线或某项任务会延迟多久。不要免费接活:如果兄弟团队重组,而你临时接手了他们的职责范围,就要求增加编制,因为短期往往会变成长期,最后你的团队用同样的人做了双份工作。大约每三个月复盘一次工作量,量化失去一个人意味着什么,在与你的经理和隔级老板的一对一中提出来,并且要未雨绸缪,比如预计有人要离职,就提前发布招聘需求。

麦克补充了什么?
麦克老李

麦克说,经理是团队最好的销售员,或者说首席营销官。你的一部分时间应该用来宣传你的团队做的事情和提供的价值,借助一套固定节奏的沟通对象来实现。当领导们在白板前设计新的架构时,你对团队的介绍会被想起来,这个团队也就更有可能保持完整。有人向麦克提的关于“整个团队调动之后,个人贡献者如何获得影响力”的问题,没有被单独回答。

来源:推销你的团队
来源:保护团队的职责范围

观众提问:如果新老板更年轻或经验不足,或者说他们只看当前和未来的表现,该怎么办?

山姆(联合主讲人)

山姆说,不要以貌取人;她从每一位老板身上都学到了东西,包括那些她不喜欢的。继续向上管理:教新老板了解你和你的团队做的事情,以及你看到的痛点,不要以为他们知道,比如,五个人里少一个会耽误什么。一位说只看当前和未来表现的老板,已经告诉你他们看重什么:你如何应对这场变动,并带领大家度过。你仍然可以说,不论如何你都会分享以往的成绩,同时承诺让新的组织成功,并在一对一中持续向经理汇报成绩。

来源:新老板或年轻的老板

观众提问:在一个新组织里,早期有哪些危险信号?

麦克老李

麦克开始宣读这条提交上来的问题,他曾承诺要回答,但录音在给出任何回答之前就结束了。

来源:未回答的问题
关于这份资料

全英视频:科技大厂总是组织重组?用这个框架从容度过Reorg

本节是对原始文字稿的转述。

已删除麦克的课程推广(来源第 459 至 473 行)和山姆为自己公司做的招聘宣传(第 473 至 483 行)。

文字稿在问题说到一半时结束;关于危险信号的问题没有得到回答。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 27 节 · 补充篇

补充篇:你是谁,以及为什么会有重组

重组课程的一个较早剪辑版本,涵盖自我介绍和重组的成因,开头是混乱的幻灯片片段。

最前面的几行是一张幻灯片的字幕片段(副总裁、总监、职责范围、向上管理),外加一个完整的问题:如果这位副总裁或总监离开,他们团队里谁能立刻站出来,让业务继续运转?其余部分重复了“在重组中生存并借力的 90 天框架”中的自我介绍、重组的外部和内部成因,以及山姆讲的疫情期间的例子。

来源:介绍与成因
关于这份资料

Reorg中跟新老板建立信任

本节是对原始文字稿的转述。

没有上下文的幻灯片片段(来源第 1 至 25 行),除了那个完整的问题,没有概括。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 28 节 · 补充篇

补充篇:自我评估,以及与利益相关者一对一沟通的话术

一段宣布之前自我评估的视频,开头附有一段与利益相关者做一对一沟通的简短话术,这段话术不在完整的分享里。

开头的预告给出了一套与利益相关者一对一沟通的顺序:以一个具体事项开场,比如就你团队的产品做一次快速的反馈沟通,或者提前预览你正在构建的东西;征求反馈;事后按反馈去行动;问能不能安排一次后续沟通;稍后再问对方,过去两周有没有感受到变化。在例子里,利益相关者说有,他们明确感受到了变化。麦克的总结:用一个具体事项开启一对一,征求反馈,按反馈行动,然后问你的行动有没有带来改变。

来源:与利益相关者一对一的话术

其余部分重复了完整分享中的自我评估:与你的经理和隔级经理之间的信任和可见度、利益相关者关系、告诉别人你想成长、在不累垮的前提下超越自己的量级、B 计划的人脉、每两个月复查一次,以及山姆定期与同级做的一对一。

来源:自我评估
关于这份资料

怎么在大厂Reorg中保护自己?哪些雷要避开?前Amazon Director免费课教你在Reorg中立不败之地

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 29 节 · 补充篇

补充篇:为什么重组是一次机会,以及向上管理的话术

一段关于重组为什么创造机会的后续视频,开头是一段完整分享中没有的简短向上管理话术。

开头的预告讲的是如何给老板留下好印象,又不浪费他们的时间。老板不需要一个“想要解决他们问题”的人,而是需要一个“正在解决问题”的人,所以开场白控制在十个词以内,直奔主题。选一个你的老板在上次会议里谈得最多的问题,那大概就是他们的头等大事,并且是你有资源能解决的。然后说:我想谈谈我们在上次团队同步会上争论的那个问题;您怎么看?看起来我们在这件事上没有机制、没有解决办法,也没有对齐。我对此很有热情。您介意由我来牵头,下周再回来向您汇报吗?他还指出,重组之后你应该告诉你的老板,你支持这次变动。

来源:向上管理的话术

其余部分重复了重组可能成为机会的三个理由:老板的不确定、空出的职责范围交给被信任的人,以及新架构里的裂缝会奖励早期补位的人。

来源:重组即机会
关于这份资料

(续篇) 怎么在大厂Reorg中保护自己?哪些雷要避开?前Amazon Director免费课教你在Reorg中立不败之地

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
部分

第 6 部分 融入而不表演:幽默、闲聊与灰色地带

粉丝问答环节处理的,是许多移民专业人士觉得最难的事:圈内梗、私下的闲聊、俚语、说了半天没说什么的同事、对资深领导表达不同意见,以及功劳被别人拿走。麦克与一位联合主持人一起回答,这位主持人在视频标题中署名为“達姐”,文字稿里没有提她的名字。问答中的几段短视频作为补充篇附在后面。这一部分以两节关于第一印象和闲聊的课程收尾。

第 30 节 · 访谈

粉丝问答(上):玩笑、私下闲聊、俚语与无意义的客套话

麦克和他的联合主持人回答粉丝的提问:听不懂的幽默、被排除在对话之外、陌生的说法、会上显而易见的发言,以及害怕被人看穿自己在“装”。

资深同事会说一些快速的玩笑、圈内梗或自嘲的话,所有人立刻就懂了。移民,甚至许多以英语为母语的亚裔,也没法反应这么快。我该怎么处理?

联合主持人与麦克老李

联合主持人说,这类幽默通常是流行文化的梗,或者源于共同的经历。共同的经历更难,因为你当时不在场,所以会议开始前,你可以问问有没有什么有趣的故事,或者去年的全员大会上发生了什么,人们往往很乐意把你拉进这个笑话里。有时她就跟着笑,借助上下文和线索;如果还是不懂,她就放下。重要的是表现出兴趣并参与其中。

麦克说,人们对这件事看得太重了;你不需要听懂每一个字。联合主持人指出,即使是母语者,在不同团队之间也会有这种感觉,比如工程师们自己人聊天的时候。

被排除在小圈子之外,会带来压力,担心自己永远进不去。融入一群男性是不是更难?
联合主持人与麦克老李

联合主持人说,也不尽然,但会反复出现运动之类的话题。如果同一群人总是在聊梦幻橄榄球(fantasy football)或者上周的比赛,那么如果你在乎这段关系,周一早上花十分钟了解一下就是值得的投入;出于一般性的好奇也行得通。与男性相处时,障碍与其说是话题,不如说是小圈子。她回忆起泰勒·斯威夫特(Taylor Swift)在一档体育播客里问:如果特拉维斯和杰森·凯尔西(Travis and Jason Kelce)互相对阵会怎样,她不知道那是不可能发生的。麦克指出,美式橄榄球是美国独有的,棒球也部分如此,而篮球则更具全球性;看十分钟 SportsCenter 就有帮助。

来源:运动与小圈子
如果会前闲聊变得有毒,比如一个不恰当的圈内梗,或者议论一位不在场的人,怎么办?
联合主持人

联合主持人说,不参与也没关系。大公司期望你在目睹不良行为时站出来发声,但如果你是最资浅或最新的人,这并不总是现实。不参与本身也会传递一个信号,人们通常会领会其中的意思;麦克以前就是这样做的。

来源:有毒的闲聊
来源:圈内梗

当我跟不上时,两个或更多的人转向彼此,开始私下交谈。我该怎么办?

联合主持人与麦克老李

联合主持人觉得这很难想象,因为这太没礼貌了,与包容恰恰相反。她会插话,问他们在讨论什么。如果他们可能没意识到存在语言障碍,就做那件让人不舒服的事,把它说出来:我想参与进来;我想确认一下我理解得对不对?转述一遍可以争取时间,并表明你想被纳入。如果开口显得太有冲突意味,就用非语言的线索,比如眼神接触和开放的肢体语言。在会议里,让大家都参与是主持人的工作,但会议结束后,人们会分成小群,你可能需要找点话说。

麦克回忆说,他当学生和刚到亚马逊的时候,会觉得一场对话,甚至一项关键的业务决策,正在离他而去,并由此得出自己无关紧要的结论。他的技巧是问一个是非问题,比如:你们是在讨论 X 的后续吗?人们喜欢纠正别人,所以如果你猜错了,他们会解释他们在谈什么,这就打开了一条进入的路。如果他们仍然把你排除在外,就走开。

走开会有问题吗?
联合主持人

联合主持人说没有:这反映的是他们的问题,不是你的。你已经表现出了意愿,即使你跟得没那么快,所以他们不能说你不想参与。试一次就好;反复这样做可能变成纠缠。

来源:试一次就好
来源:私下的闲聊

我有时听不懂英语笑话,反应慢了一秒,或者僵住了。我该怎么处理?

麦克老李与联合主持人

麦克说,一旦你的英语理解达到大约 80%,笑话里你错过的那 20%,往往说明这个笑话不得体。据他的经验,那些在别人耳边嘟囔、或在一旁说的、不是对着全场说的笑话,往往带有冒犯、种族歧视或性别歧视的成分。

联合主持人提醒说,这种情况下不要假笑,因为笑声表示同意或纵容。对一大屋子人说的一次性玩笑,或者围绕体育、家庭这类安全话题的破冰,则是另一回事。请对方澄清一个糟糕的笑话,甚至可以让你成为挺身而出的人,因为他们可能就此收手。麦克的规则:如果有人在台上说笑话,没有人冲上台去,礼貌地笑一笑就行;如果是在几个人之间私下说的,那多半有问题。

来源:没听懂笑话

我怎样才能学会同事们一直在用的那些新词和说法?我刚学会一个,又冒出另一个。

联合主持人与麦克老李

联合主持人会记下不熟悉的术语,比如和工程师合作的时候,事后去查,并尝试使用。人们说话也是围绕主题的,所以上下文往往会揭示含义。

麦克说这是一个缓慢的过程。他第一次听到联合主持人用 anticlimactic 时,没有反应。第二次他试着凭发音去搜索,没有成功,那时语音助手还不普及,直到她把这个词打出来,他才学会。他的关键做法,是把一个新词用上大约五次,哪怕用得很别扭。人们可能一脸困惑,这就告诉他用错了;有一两次,他们会确认他用对了,这就强化了记忆。

像“不要试图煮干整片海洋”(do not boil the ocean)或“唾手可得的成果”(low-hanging fruit)这样的公司行话,在其他国家也一样吗?
麦克老李

麦克说,美国的职场,也许还有英国的,会用到许多类比:体育、烹饪、气味和味道、音乐。体育类比对他来说最难;从小打篮球多少有点帮助,但大多数来自橄榄球和棒球,比如“打出全垒打”(hit a home run)或“最后冲刺”(the home stretch)。有些说法在棒球里是什么意思,他至今不知道,只知道它们在职场里是什么意思。

来源:职场里的类比
来源:学习新说法

在一次关于某个小型应用改动的会上,一位非技术背景的同事提醒大家务必格外小心,因为这是生产环境。这似乎是显而易见的。我该怎么回应?

联合主持人与麦克老李

联合主持人说不要回应。这次会议上很可能有产品、工程、运营和项目的人,并不是每个人都了解部署的生命周期。可以用“当然,我同意”或者“+1”来表示认可,并给予对方你在自己错过笑话时希望得到的那份宽容。

麦克说,那不是对着你提的问题,所以不需要回复;发言者可能资历较深,也可能是在向老板们表现,这在大型科技公司很常见,大概每一家《财富》500 强公司都是如此。不要过度承诺某个机制能保证不出任何问题。如果你是同级,或者你的团队使用这个产品,就问:说得好,我们有没有相应的机制,或回滚的标准?提问能让你在任何级别都像一位领导;即使在 L6,他也一直在提问。回答很多问题,甚至会让一位总监显得像个新手,因为会议有两种角色:提问和回答。

来源:显而易见的发言

如果我的领域知识很浅,别人发现我在“装”,怎么办?

联合主持人与麦克老李

联合主持人开玩笑说,这就是上一个问题里的那位非技术同事。“装到成真”(fake it till you make it)只能走到一定程度,但大多数事情学起来并不难。她先参与进去,然后记下要事后查的说法,并说,当你是新到一家公司或新任某个角色时,提问是被期待的。

麦克说,许多移民把那些能说上半个小时却什么也没说的同事,看作拥有某种神秘的技能。联合主持人觉得这很让人恼火,但她说摆姿态也是企业生活的一部分;如果你非做不可,就在说话的同时创造价值。这是一项可以学会的技能,但原封不动地照搬别人,会显得不真实。麦克说,不是每个人都是端到端的问题解决者;有大量处于中间地带的工作,你得在灰色地带里如鱼得水。但不要为说而说,那会暴露漏洞。联合主持人说,听到“我们想多听听你的意见”,比“你说了很多却没说什么”要好;麦克则说,他曾经很羡慕这样的人,因为他处在另一个极端,只能强迫自己开口。

来源:装懂与无意义的客套话
关于这份资料

西方職場幽默感是雙刃劍?母語者也有聽不懂的詞?不再尷尬!職場英文溝通術:輕鬆融入同事對話,聽懂內部梗和笑話|粉絲問答Q&A(上)

本节是对原始文字稿的转述。

已删除开头的直播闲聊(来源第 3 至 11 行)。

关于麦克如何学会该说什么的最后一段交流,在问答的第二部分继续。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 31 节 · 补充篇

补充篇:圈内梗与有毒的闲聊

“粉丝问答(上)”中第一个问题的视频片段。

涵盖圈内梗的问题、关于运动和小圈子的追问,以及不参与会前有毒的闲聊,措辞与“粉丝问答(上):玩笑、私下闲聊、俚语与无意义的客套话”相同。

来源:第一个问题
关于这份资料

中美精英的「破冰」底層邏輯 — 告別職場「尬聊」

本节是对原始文字稿的转述。

标题承诺讲解中美精英之间破冰背后的底层逻辑;这段视频其实是问答的节选。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 32 节 · 补充篇

补充篇:当对话渐渐收拢成一个小圈子

“粉丝问答(上)”中关于私下闲聊那个问题的视频片段。

涵盖插话、说明语言障碍、非语言线索、邀请对方纠正的是非问题,以及只试一次,与“粉丝问答(上)”的第二个问题相同。

来源:私下的闲聊
关于这份资料

如何優雅應對「小圈圈對話」?這套美國職場生存術超實用!

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 33 节 · 补充篇

补充篇:分辨“没接住的玩笑”和“冒犯性的玩笑”

“粉丝问答(上)”中关于没听懂笑话那个问题的视频片段。

涵盖 80% 理解度这一点、把嘟囔的笑话视为警示信号、不要假笑,以及做一个挺身而出的人,与“粉丝问答(上)”的第三个问题相同。

来源:没听懂的笑话
关于这份资料

海外留學、工作必備!覺得被冒犯又怕是自己想太多?華裔高層教你分辨惡意玩笑!

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 34 节 · 补充篇

补充篇:学会同事之间的行话

“粉丝问答(上)”中关于新词汇那个问题的视频片段。

涵盖记笔记、麦克关于 anticlimactic 的故事、把一个新词用上大约五次,以及美国公司用语中的体育类比,与“粉丝问答(上)”的第四个问题相同。

来源:行话
关于这份资料

海外留學、工作必看!聽不懂同事的「黑話」怎麼辦?北美高層教你從一臉茫然到完全精通!

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 35 节 · 补充篇

补充篇:用一个问题回应一句显而易见的话

“粉丝问答(上)”中关于生产环境那个问题的视频片段。

涵盖对非技术同事给予宽容、不要过度承诺、询问是否有机制或回滚标准,以及麦克关于“提问的人看起来像领导”的观点,与“粉丝问答(上)”的第五个问题相同。

来源:显而易见的发言
关于这份资料

救命啊!同事的「話術泡沫」又臭又長...偷學北美總監的「終結廢話」絕招!

本节是对原始文字稿的转述。

标题描述的是戳破同事嘴上的泡沫;这段视频就是这段问答。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 36 节 · 补充篇

补充篇:熬过空洞闲聊的灰色地带

“粉丝问答(上)”中关于装懂那个问题的视频片段,多了一个笑话。

涵盖学习自己不懂的东西、摆姿态、在说话的同时创造价值,以及不要成为为说而说的人,与“粉丝问答(上)”的最后一个问题相同。这一版本包含麦克讲的一个关于美国公司里中间人的笑话:一家陷入困境的公司有九位经理和一位真正干活的人,结果把那位干活的人开除了,借此说明这类令人沮丧的事是生活的常态。

来源:空洞的闲聊 · 中间人的笑话
关于这份资料

「職場廢話力」也是一種本事?北美總監親授:在灰色地帶不迷失的生存心法!

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 37 节 · 访谈

粉丝问答(下):该说什么、安全的幽默、表达不同意见与分配功劳

下半场涵盖麦克如何学会在会议上该说什么并借用他人的专长、如何安全地使用幽默、如何对资深领导表达不同意见,以及当别人拿走你的功劳时该怎么办。

如果你强迫自己在工作会议上发言,你怎么知道该说什么?

麦克老李与联合主持人

麦克会做准备。在下午一点的技术评审之前,他会向认识的人要一份提前预览,然后在读文档时强迫自己写下五个问题,并把最重要的两个排出来,尤其是那些会影响他团队的。如果文档可能提到他团队的某个问题,他就准备一段叙述;对于未来的产品,他会设想:一年后他的团队使用它时,会带来什么问题。这样在会上,他就可以专注于保持镇定,以及在提问时不得罪人。“五个问题”的习惯是一位老板教他的。

联合主持人说,当没有会前阅读材料、她又不是决策者却被邀请参会时,她仍然觉得吃力。麦克说,有时你必须强迫自己形成一个观点并说出来;我们的话比我们以为的更有分量,但我们往往是自己的第一个批评者。

当会议多到没法逐一准备时,他怎么办?
麦克老李

麦克会带上团队里对这份文档有贡献的人,并问:我没来得及读这份文档;你最担心的是什么,我可以在哪里插话帮忙?这需要你有为团队据理力争的过往记录,让人们相信你不是来针对他们的。他们会准确告诉他问题在哪里,具体到第 2 页第 36 行。这听起来像交易,但双方都有收获:他们需要你的级别、头衔或中立的声音出现在评审里,而你需要他们的概括。他们常常会发给他一篇愤怒的长文,他就让 ChatGPT 把这些情绪转化成一个符合职场规矩的问题,或者几乎原样念出来,有时先夸一下对方团队,让人很难说不。

来源:带上一位团队成员
如果与另一个团队的沟通一直在原地打转怎么办?
麦克老李

麦克说,无休止的循环通常意味着他找错了人,所以他会去找和自己“说同一种语言”的人。他还会借用权威:当一位副总裁说了句含蓄的话、而大家奉为圭臬时,他就在这句话的基础上往下说。关键是先建立关系。只有你先为别人做过事,别人才会为你破墙而出。他引用联合主持人的“存钱罐”比喻:先存款,再取款。你无法预测什么时候会需要某个人,所以如果帮忙只是举手之劳,就做,不要求任何回报。人情会像利息一样累积,人们会记住一次没被索取的帮助,而不去算计让生活变得简单。

来源:借用权威与“存款”
来源:准备要说的话

幽默能拉近人与人的距离,但太用力地讨好会显得虚假。怎样才能很快判断一个人是不是爱开玩笑的类型?

联合主持人与麦克老李

联合主持人会观察肢体语言,看对方与熟悉的人如何相处。场合很重要:严肃的升级汇报是不合适的时刻;团队午餐则可以开玩笑。

麦克说,玩笑是即兴的、高风险的,你无法控制别人怎么理解它,所以刚进入美国公司的新人,不必逗乐全场。自嘲更安全;拿别人开玩笑,则需要时间去观察气氛。联合主持人说,职场里的幽默,与其说是讲笑话,不如说是营造一种可以放松的氛围。她的幽默是自嘲式的,比如承认自己走进来时绊了一跤。她回忆起一位空乘开玩笑说,只要紧急出口座位上没有芝加哥熊队的球迷,大家就都可以读那张安全须知卡:对她来说很好笑,但对一位陌生人来说可能有冒犯,所以搞笑的回报值得吗?麦克补充说,配合着接话,比自己起头开玩笑更安全;喜剧演员的成功,更多来自能量和讲故事,而不是文字。他回忆起自己在冲绳误解了一位日本经理:对方把台风缓慢的移动速度比作骑自行车的小孩,他问为什么这还叫台风,把移动速度和旋转速度混为一谈。

什么样的幽默是合适的?
联合主持人与麦克老李

不能有冒犯、种族歧视或性别歧视的内容。联合主持人的第一条规则是永远不要谈论不在场的人,而幽默也不应该带批评性,因为有人可能不同意,而且很快就会出岔子。自嘲和天气这类中性话题最安全。拿别人开玩笑,会让听的人好奇你在背后是怎么说他们的。

来源:合适的幽默
如果一个笑话冷场了,怎样让对话继续下去?
联合主持人与麦克老李

联合主持人说,要赶快翻篇;纠缠不放会让你想去解释或重复,只会更糟。如果你不确定别人会怎么接,就不要说。麦克补充说,公司付你工资不是让你当脱口秀演员的,而爱搞笑的人名声也不一定好。联合主持人说,她也不会和不熟的人开玩笑,即使她是母语者。

来源:笑话冷场时
许多关于幽默的问题,源于想要有归属感的需求。还有什么别的办法能建立亲近感?
联合主持人与麦克老李

联合主持人建议记住个人的细节,比如问问同事周末去南瓜园玩得怎么样。麦克说,记住,再联系起来并跟进,是很少有人具备的技能。就行业趋势发表可信的见解,也会让人敬重你,联合主持人补充说,同理心比搞笑走得更远。

来源:其他融入的方式
那些靠拿某一个人开涮来博得笑声的脱口秀演员呢?
联合主持人

联合主持人说,喜剧的观众预期会这样,而且永远不会再见到那位演员;而你会继续和一位被你伤了感情的同事共事,这道裂痕很难修复。

来源:喜剧演员与同事
来源:看气氛开玩笑

我该如何处理与资深领导的分歧?如果我坚持,我担心会因为“没看到大局”而被压下去,但我确实不同意。

联合主持人与麦克老李

联合主持人说,要专业地表达你的顾虑,最好附带一个替代方案。经理有最终决定权;如果他们接受了你提出的风险,仍然作出决定,那你就尽到了自己的责任。麦克补充说,你必须分清哪些是你的问题,哪些是他们或公司的问题。除非你经营这家公司,否则你不必为最终结果负责,所以做好你该做的,把感情放在一边。

联合主持人举了一个例子:我的顾虑是,未来三个月销售额可能下滑,员工会不开心,这会反映在敬业度得分上,而且这迫使我把您要求的另一项举措排到后面;您对此可以接受吗?如果老板说可以,那就不是针对个人。如果老板错了,理想情况下,他们会回来请你帮忙纠偏,这会加强你们的关系。

如果这个决定最终伤害到你,怎么办?
联合主持人

联合主持人说,做法是一样的:把情绪剥离出去,讲清楚风险,并确保每项风险都有缓解方案。

来源:当它影响到你时
为什么人们在这类对话中觉得吃力?你们常用的说法是什么?
麦克老李与联合主持人

麦克说,吃力往往是因为缺少与你的感受对应的说法。联合主持人说,你怎么表达不同意见,比你是否不同意更重要:说一个想法愚蠢,就会终结对话。她会用这样的句式:我对这个方案的顾虑是……,或者我也是这么想的;不过,我担心员工会怎么想。把它变成一场关于目标的对话:哪个方案最有效地达成目标,以及你们接受哪些风险。

来源:表达不同意见的说法
你是直奔主题,还是暗示?
联合主持人

联合主持人说,这要看情况。对于流程性的决定,比如一个工具的图标或文档的结构,她会直奔主题,因为这容易调整,也不涉及个人。涉及人员的变动,则需要另一种方式。

来源:直接还是间接
你是什么时候想明白怎样与一位你不同意的老板共事的?
联合主持人

联合主持人说,你必须尽早并反复表明你在目标上是一致的,这样经理才知道反对意见来自不同的视角,而不是对立。好的领导希望有多元的视角;否则为什么要雇你?作为领导,她会安抚那些提出顾虑的人。她是通过犯错学会的,比如向一个 50 人的团队做汇报,遇到了她虽然预见到却没有准备好的反对;有准备通常会好得多。

来源:在错误中学习
来源:与资深领导意见不一致

如果客户把我的工作成果归功于别人,我该怎么办?

联合主持人与麦克老李

联合主持人说,这种事经常发生,包括在她身上。当下你可以接话,而不是纠正,比如:是的,我很高兴能帮斯蒂芬妮(Stephanie)完成第一、二、三步,或者我很喜欢研究成本方面的影响。这主要在它改变你的老板如何看待你的贡献时才重要。一位人脉通达的领导知道你在做什么;如果客户的问题解决了,业务就保住了收入;内部团队知道是谁做的,而被记上功劳的人答不出后续的追问,这些追问最后还是会回到你这里。

麦克说,等待功劳是被动的,靠的是运气:也许有 80% 的机会你能得到,20% 的可能是客户把功劳记给眼前的人。所以,要主动去拿功劳,这完全在你的掌控之内,通过机制来实现。联合主持人描述了她如何主持每月的产品发布电话会,这自然为她带来了认可,因为是她组织并介绍即将发布的内容。麦克回忆起早期的一位老板,让他在会议的某些节点发言,也不解释为什么,后来才告诉他要抢先发言:人们不会记得你说了什么,他们记得的是谁说的。

来源:被别人拿走的功劳
关于这份资料

如何應對和老闆的意見分歧?功勞被同事搶走怎麼辦?資深管理者分享實用策略|粉絲問答Q&A(下)|ft.達姐 & 麥克老李

本节是对原始文字稿的转述。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 38 节 · 课程

朋友、对手,还是工具:打招呼的方式,决定你会不会被当成工具

麦克认为,人们会把陌生人分成朋友、对手或工具,而许多亚洲专业人士为了避免被当成对手而过度补偿,结果显得像工具;他给出两种心态和打招呼的习惯来纠正这一点。

第三个筐

大多数西方关于社交的建议说,人们会瞬间判断一个新人是朋友还是对手,所以要多笑、多夸、少显得有威胁。麦克说,这里漏掉了第三个筐:一个可以被操控的人,也就是工具。许多亚洲专业人士害怕被当作对手而过度补偿,笑得太多、夸得太多,即使不同意也跟着点头。这样做感觉安全,却发出了这样的信号:我们既不是朋友,也不是对手,而是可以被利用的人。这不一定是出于恶意;它只是一瞬间的心理捷径。他给出两个原因:东亚的成长教育教人取悦别人,而且我们觉得自己需要从对方那里得到某些东西,比如认可、赞同或肯定,尤其是来自我们认为更有权力或资源的西方人。

来源:朋友、对手、工具

两种心态

  • 假设对方完全没有任何东西可以给你,而不是觉得你必须取悦他们,或者需要从他们那里得到什么。
  • 明白了这一点,仍然让这场对话对双方都有趣,并享受当下。
来源:心态

发出信号

麦克相信行动塑造心态,所以他把这两种心态变成了打招呼的习惯。他说,我们所传达的信息大约有 70% 是非语言的,而肢体语言一次只能承载几个信号,否则会让人困惑,所以要分清主次。对于和他长得像的人来说,最优先的是传递“你不容易被操控”的信号。他提到一段视频:新加坡的李光耀在白宫招待会上与罗纳德·里根(Ronald Reagan)在一起:李光耀站着不动,大多数时间神情严肃,对里根的笑话笑了一下,随即又迅速恢复严肃的面孔。麦克把这解读为一个小得多的国家的领导人所展现的骨气信号,并称这是最难的部分,没有它,你就无法站在平等的地面上。

来源:发出信号

回应信号

要把握平衡,别显得冷淡。想想一位优秀的脱口秀演员,他很少对自己的笑话发笑,却用能量或机智来吸引观众。当被问到“你好吗?”时,回答“我很好,你呢?”要么表示你不想聊,要么表示你缺乏自信,麦克称之为“工具信号”。要争取发出“朋友信号”。用能量,说“过得相当棒”“好得不能再好”或者“过着梦想的生活”,要带着真正的活力说,而不是带着恐惧。或者用机智,用一个初学者的公式:用一个荒唐的相关理由解释你为什么心情好,比如你感觉很棒,因为两天后你就不用再为早上的同步会早起了,或者因为你的橄榄球队在 2023 年打败了死对头。这个举动表明你在努力让这一刻变得有趣,而对方通常会接上你选的话题。

来源:回应信号
关于这份资料

跟外籍同学 同事 客户聊天紧张?|跟新加坡建国总理学破局心态|华人高管教你英文沟通

本节是对原始文字稿的转述。

开头几秒播放了一段档案访谈中一位未具名讲述者关于理解亚洲人思维的引言;没有概括。

已删除请观众在评论区分享答案的内容。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 39 节 · 课程

聊超级碗时可以用的六个名字

麦克和阿曼达做的一份简短、有时效性的小抄,帮你在工作中加入关于超级碗的闲聊。

麦克和阿曼达(介绍为土生土长的西雅图居民)列出了在聊第 60 届超级碗时值得知道的名字,这届比赛在西雅图海鹰队与新英格兰爱国者队之间进行。麦克开玩笑说,作为密歇根大学的校友,还拥有一件汤姆·布雷迪(Tom Brady)的球衣,他可能算是四分之一个爱国者队球迷。

来源:背景
他们列出的名字
角色海鹰队爱国者队
四分卫山姆·达诺德(Sam Darnold),他们称之为“救赎的故事”德雷克·梅(Drake Maye),约 23 岁,他们说他看起来像个高中生
主教练迈克·麦克唐纳(Mike Macdonald),接替了长期执教的皮特·卡罗尔(Pete Carroll)迈克·瓦布尔(Mike Vrabel),曾是爱国者队球员
来源:四分卫与教练

对于中场表演,他们说出了已公布的主角:Bad Bunny 和 Green Day,并指出还可能会增加其他人。要想显得更流利,可以提到两大美国职业橄榄球联盟(NFL)的分区:国家橄榄球联合会(NFC)和美国橄榄球联合会(AFC)。两个联合会的冠军会在超级碗相遇,今年海鹰队赢得了 NFC,爱国者队赢得了 AFC。他们建议在上班前用搜索引擎或 AI 工具查一下任何不熟悉的名字。

来源:中场表演与联合会
关于这份资料

记住这六个名字,橄榄球小白也能Small Talk

本节是对原始文字稿的转述。

来源中球员和表演者的名字有字幕拼写错误(比如 Drake May、Mike McDonald、Mike Frabel、Bat Bunny),这里已更正。这些细节反映的是录制时的情况,没有更新。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
部分

第 7 部分 高处的视角:高管如何看待政治

文件夹里有两份来源,来自麦克的频道之外。一份是对已退休的亚马逊副总裁伊森·埃文斯(Ethan Evans)的长篇访谈,从高管的座位上展示同样的政治:为什么重组带有隐藏的动机,职责范围如何赢得和守住,人们如何被劝退,以及为什么人际关系决定晋升。另一份是关于卡米尔·富尼耶(Camille Fournier)所著《经理人之路》(The Manager's Path)的读书小组笔记,补充了经理这一侧关于一对一、说“不”、隔级沟通和团队健康的视角。

第 40 节 · 访谈

伊森·埃文斯谈企业政治如何运作,以及如何赢

一位已退休的亚马逊副总裁,接受瑞安·彼得曼(Ryan Peterman)的采访,讲述造王国、重组、职责范围之争、解雇和晋升到底是如何运作的,以及影响力、时机和谨慎的措辞如何帮人得到所需。

政治是一项技能:动机、叙事、筹码与关系(伊森的观点)

伊森·埃文斯是前亚马逊副总裁,他第二次来到瑞安的节目,主张企业政治是一套可以学习的技能,而不是可有可无的附加项。按伊森的说法,重组、晋升、职责范围之争和解雇,既受技术能力的影响,也同样受激励、故事和关系的塑造。他的建议是:读懂别人的动机;在一场艰难的对话之前准备好谨慎的措辞;建立筹码,让你的请求难以被拒绝;并把桌子对面的人当作一个活生生的人,而不是障碍。书中的例子是伊森自己在亚马逊以及与他辅导的客户的经历。数字、法律要点和关于其他公司的说法,是他的回忆或二手转述,并非经过核实的事实。

来源:来源第 11–17 行

什么是“造王国”(empire building),为什么它在大公司里一直存在?

伊森·埃文斯

伊森把“造王国”定义为只关注原始的人头数,而不关注一个团队做了什么或产生了什么影响。他说,它之所以存在,是因为它受到奖励,而它受到奖励,是因为数人头是最容易做的事。影响力是主观的:一位领导可能觉得某个项目很难,另一位可能觉得很容易。没有人能反驳“一位经理有 42 个人,另一位有 17 个人”这个事实。

伊森补充说,有些公司把人头数的门槛写进了晋升标准。得到这样一个目标的高绩效者会想办法达成,包括声称自己需要人手,或接管其他团队,并且会对自己把这一切合理化。

经理能否依据影响力,而不是依据有多少层下属来晋升?
伊森·埃文斯

伊森说,这是可能的,但需要付出更多努力,因为经理的影响力是模糊的。领导必须判断什么最重要:运营表现、交付的功能,还是这些功能是否赚钱。他举了一个例子:一个产品直接创造收入,另一个是维持系统运转的基础设施。要比较这两者很难。

价值判断也比人头数更难辩护。告诉某人,他的同级更有影响力,往往会让对方生气,除非他恰好同意。伊森说,这就是为什么评估影响力是危险的,也做得比应该做的少。

来源:来源第 23–33 行
在亚马逊,高级经理、总监和副总裁有没有书面的人头数门槛?
伊森·埃文斯

伊森说,他在职期间,没有任何门槛被写下来。它们是以悄悄流传的数字存在的。他离开之后,他在亚马逊辅导过的人告诉他,在一些组织里,总监的数字已经变成 90 了。伊森早年当总监时,手下有 22 个人。到他职业生涯的末期,他感觉公司想要的是大约 75 或 80 个人。

伊森指出一个讽刺之处:亚马逊的一条领导力准则说,增加人头没有奖金,然而一旦写下了一个数字,达到它就会带来薪酬上的回报,他形容那是每年几十万美元。他听说有的老板把人安插到某位领导名下待上六个月,让他越过门槛,然后再把人调回去。伊森称这简直是疯了。

来源:来源第 33–39 行
晋升之后,这位领导必须一直保留这些下属吗?
伊森·埃文斯

伊森说,并非严格如此。在亚马逊,如果领导能讲出一个团队将如何重新壮大的故事,有六到九个月的宽限期。他不知道有哪家公司会系统性地降级。相反,如果一位领导的团队已经不到总监的规模,会被告知去找一个总监级别的职位,老板可以在同一个组织里安排,或者把这个人调走。伊森在亚马逊和其他地方都见过这样调整人头的做法。

来源:来源第 39–45 行
来源:来源第 17–23 行

重组往往带有第二个未说出口的动机吗,比如让某个人得到晋升?

伊森·埃文斯

伊森说,总是有别的事情在背后进行。领导们知道,重组太多会让他们失去人才,所以会尽可能拖着。等他们终于行动时,会问怎样才能把想要的全部拿到:怎样少给一个他们希望离开的人一些,给一位高绩效者铺路,并留住关键人物。他说,一旦业务理由敲定,问题就变成:在船离开码头之前,还能往上面再装些什么。他指出,经常有人来找他,说老板告诉他们,他们被安排到一位同级名下,是为了让那位同级有足够的职责范围去争取晋升。

伊森说,因为一次重组通常规模大到会有人来审查,所以领导必须构建一套叙事:这次重组奖励了值得奖励的人,达成了业务目标,而任何痛苦都落在不是顶尖绩效者的人身上。他回忆自己做过的重组,大多是为了留住人才,问的是他必须留住谁、又能接受失去谁。他想不起来自己曾把某人放进一个岗位、却预期他们会辞职,但他记得自己用重组给一位有离职风险的人更有吸引力的东西。

通常是什么触发了重组?
伊森·埃文斯

伊森列举了两个主要的触发因素。第一是业务的变化,比如进入新市场、有一家被收购的公司要融合,或者一个新项目。第二是连锁反应:别人辞职或被调走了。他职业生涯中好几次遇到自己的老板离开,这时他可以升上去(如果被认为准备好了)、转到别人名下,或者由别人来补这个岗位。他说在亚马逊,他从没见过有人补缺;他总是被调到另一位领导名下。

当他的领导离开、而伊森当时负责 Prime Video 团队时,他从一位工程副总裁名下,被调到了一位业务领导名下。那位领导一开始就说他不想管工程。伊森担心最坏的情况,但他说这位领导后来成了他最好的经理之一,他们合作得很愉快。他补充说,给一位非技术领导当“小白鼠”可能会让人泄气,而且他很确定自己有时被安排到某些人名下,是为了让他们得到历练。

来源:来源第 63–75 行
对经理来说,向不同的人推销重组的不同部分,这种隐藏的棋局能避免吗?
伊森·埃文斯

伊森说,经理可以完全依据业务目标来重组、不考虑人,从而绕开这个问题。他预计这会让经理失去人,因为有些员工比别人更有野心或更苛刻。领导清楚每一位利益相关者想听什么,以及方案的哪些部分可以向谁推销。

来源:来源第 75–81 行
来源:来源第 45–63 行

重组和晋升中,是不是“会哭的孩子有奶吃”?

伊森·埃文斯

伊森说,这句老话有道理,而人们不喜欢这个残酷的事实。如果两个人表现大致相当,其中一人明确表示在考虑离开,经理可能会推断那位忠诚的人会再等六个月。于是经理用这六个月去挽留另一个人。伊森说,这并不是为了伤害那个安静的员工,但那个人可能仅仅因为“人好”而落后。

他经常对辅导的客户说,他们人太好了,而在这种语境下,这不是一句夸奖。伊森并不是说人们需要变成混蛋。强势的人在一定限度内会得到更多,超过之后就会招人反感,得到的反而更少。他补充说,在重组中,领导可能会先照顾强势的人,因为这样能让整个团队保持完整,同时假设安静的人会没事。

面对一位明显为了晋升而造王国的经理,领导应该怎么回应?
伊森·埃文斯

伊森说,领导首先应该有一段互相信任的关系,然后私下坦诚地谈。他会说,他理解这位经理在造王国、在试图达成一个目标,但这个具体的请求太过分了。然后他会尝试把这场讨论变成解决问题:他们怎样才能通过一条站得住脚的路径达成目标?

伊森更喜欢这样,而不是一口回绝,那样会让这位经理受挫,并引发争吵。他承认自己并不总是成功,因为有些人想要的东西马上就要,毫无耐心。

来源:来源第 93–101 行
伊森是怎样告诉自己的经理,他期望得到晋升的?
伊森·埃文斯

伊森当时是一位高级经理,手下有 22 个人,想在亚马逊升为总监。他对自己的经理尼尔(Neil)说,他的职业发展对他非常重要,他需要了解这对亚马逊有多重要,因为如果对亚马逊的重要性不及对他自己,他就需要考虑一下。伊森说,没有人能反驳“我的职业发展对我很重要”这样的陈述,而最后一句话暗示了他有其他选择,又不构成直接的威胁。他得到了晋升。

伊森的总体观点是,有一个中间地带,既能说清你想要什么、并且你会考虑其他选择,又不至于成为带威胁的混蛋。他补充说,合适的措辞取决于职场。亚马逊是个手肘尖利、竞争激烈的地方,所以这句话在那里并不冒犯,而在其他一些地方就会。他说,答案的一部分,是找到一个让你在人群里显得像个甜美的人的地方。

来源:来源第 101–119 行
来源:来源第 81–93 行

有没有哪位要求很高的高绩效者,让伊森恼火到拒绝他们?

伊森·埃文斯

伊森给出了两个回答。第一,如果一个要求很高的人已经成了净负资产,一口回绝通常会让他们辞职,哪怕是去一份更差的工作,因为他们被驱使着一定要得到想要的东西。这里有一个权衡:哪种回答能产生领导所需的结果。

第二,伊森更愿意做交易。他会告诉一位高绩效者,如果他们在他需要的事情上交出出色的成果,他会帮他们得到他们想要的。他说自己总是兑现承诺,只有一次职业生涯早期的例外,大约二十年过去了,他仍然为此后悔。

你能举一个你做过的交易的例子吗?
伊森·埃文斯

伊森的副总裁在他当总监时对他说,他的团队太贵了,他应该开设一个低成本的离岸开发中心。老板没有说哪个国家,所以整个问题都落到了伊森头上,而他并不想满世界跑去组建团队。

伊森去找了一位他认识的高级经理,这位经理想升任总监,是一位生活在美国的印度人。他问这位经理愿不愿意搬到印度去创办一个中心,并说这个中心可以成为晋升为总监的平台。这位经理去了三年,伊森随后用他独立完成的工作,写了一份展示总监级成就的材料,他得到了晋升。伊森强调,这个交易是在多年前就达成的,多年之后才见到回报。

来源:来源第 127–141 行
如果情况发生变化,你再也无法兑现这样的交易,怎么办?
伊森·埃文斯

伊森说,如果他被重组或被解雇了,他会告诉对方,他已不再有能力兑现,不过会尽可能地支持他们。他想不起来有哪个案例是以这种方式失败的。他认为大多数领导是专业人士,能分辨“没做到”和“做不到”的区别。

来源:来源第 141–147 行
来源:来源第 119–127 行

经理们会不会保留一个“下一个轮到谁晋升”的队列?

伊森·埃文斯

伊森说,确实有一个队列,大公司往往对此有政策。在亚马逊,人力资源部按半年跟踪一份前瞻性的晋升名单,名字预计在六个月、十二个月、十八个月,有时是二十四个月之后。大家对轮到谁了有一种感觉,不过他说在他任职期间并没有严格的名额。

他说,他在谷歌辅导过的某个人,描述过一种严格的名额,比如在某个半年里,一个组织里有两个人从 L8 升到 L9。伊森指出,这是二手的转述。在他看来,名额主要出现在罕见而昂贵的高级别上,那里一个职位,比如资深工程师、首席工程师或杰出工程师,一年可能要花费约一百万美元。职业早期的级别通常没有名额。

来源:来源第 147–155 行

当组织里有人试图从同事手里夺取职责范围时,领导应该怎么处理?

伊森·埃文斯

伊森说,随着增长放缓,这种情况变得越来越常见。当一家公司快速增长时,就像亚马逊在他任职的大部分时间那样,招新人比争夺现有的人容易。在人头数不变的公司里,他描述了更多的“同类相食”。他的回答是,领导不能让团队成员扮演一个夺取别人船只的海盗,因为这会让领导显得毫无头绪、不再掌控全局。领导必须为这个人找到出路、说服他们等待,或者,如果他们变得有毒,就让他们成为离开的那个。

伊森指出,赤裸裸的自私会被“被抓到”的风险所约束。他给想要更多的人的建议是,提前告诉自己的经理,你有兴趣,并且如果出现空缺,你准备好站出来,而且你打算留下来。重组会带来震动,而经理们担心把某个人放进岗位后,他又离开。伊森说,一个表示自己会留下的人,会成为最可靠的人选,不一定是最优秀的人选。

这是不是比说“把那个团队给我”更好的争取职责的方式?
伊森·埃文斯

伊森表示同意。他说,有一种礼貌的虚构,同时也可能是真的:这个人希望对组织最好,并明白向上走的最佳路径是对领导有价值。对经理说,无论重组带来什么,这个人都会在那里支持他们,听起来无私,尽管背后的信息可能是这个人想要更多职责,并且会接受任何可得的东西。一种听起来像海盗船,另一种像仆人,但两者表达的是同一个意思。

来源:来源第 173–181 行
这难道不是有点算计吗?
伊森·埃文斯

伊森说,它可以是算计,但不一定是。一个人可以诚实地告诉经理,他们想成长,并愿意做成长所需要的一切,这既可以是诚实的,也可以是有策略的。

来源:来源第 181–187 行
你自己也是这样争取职责范围的吗?
伊森·埃文斯

伊森描述了自己向着副总裁努力的经历:当时的领导手下没有其他工程经理,所以不断把工程方面的工作交给他。伊森与那位老板建立了信任,得到了所有的东西,最终大约掌管八个不同的职能和 200 个人。其中包括二手视频游戏逆向物流的技术工作、游戏下载、亚马逊 Appstore 的起步,以及一项批量销售办公用品的企业对企业业务。伊森说,他并不特别想去给视频游戏分级或者运送成托盘的纸,但对所有事情都说“好”是双赢。瑞安指出,这与离岸中心的故事相似:老板手里有他不想做的活,就交给了一位高绩效者。

来源:来源第 187–197 行
获得晋升最简单的规则是什么?
伊森·埃文斯

伊森转述了一位前亚马逊高级副总裁(现在在沃尔玛)的建议:获得晋升最简单的办法,就是为你的老板解决问题。一位重视你的老板不想失去你,而大多数人只是在打卡上班。伊森说,即使是一位自私的老板,也会想留住帮助自己的人。

来源:来源第 197–201 行
来源:来源第 155–173 行

那些通过发现一个没人要求他们解决的问题,来创造职责范围的工程师呢?

伊森·埃文斯

伊森说,这也可以,并且他两条路都推荐:问你的经理你怎样才能帮上忙,同时也想想你自己能做点什么。他举的例子是定制印花 T 恤,他说亚马逊现在这项业务一年的销售额超过十亿美元。伊森帮助启动了这项业务,并从他的 Appstore 组织里出钱组建了第一支团队。他的老板问,T 恤印刷与 Appstore 有什么关系。

伊森告诉老板,他在那里看到了一个大生意,需要从 800 人里抽出 10 个人。伊森说,如果他不能把大约百分之一的资源花在自己相信的事情上,那就是微观管理。老板不同意,但还是答应了。伊森说,他的 800 人里大约有 790 人在做他的经理想要的事,10 人做他自己的押注;而一位运行副业项目的领导,必须迅速砍掉失败的项目,并保持较高的命中率。他的总结是,通往顶端有多条路径,他都试过:做乐于助人的人,也做发明家。

来源:来源第 201–215 行

重组是如何被用来把某些领导劝退的?

伊森·埃文斯

伊森说,实际操作中,领导会把这个人放到他们不想做的事情上,并声称这是唯一的空位。他讲到亚马逊早期的一个小组,领导们分别负责 Prime Video、Prime Music、Kindle 和一条内容摄入管线。有一位领导被分到了数据库维护、质量保证和几项零碎的事,他开玩笑说自己的小组叫“其他”(Other)。那位副总裁反对称之为“垃圾桶”,但伊森相信这位副总裁预期那位领导会离开。据说,这位冷静而有团队精神的领导,二十年后仍在亚马逊。

伊森的观点是,给一个强势、野心过大的人安排“其他”这个座位,几周之内就能制造出一个空缺。他自己倾向于直接解雇人,但他称这种“坏座位”的招数是经典的,并非亚马逊独有。据伊森理解,在日本文化里(他说自己不是专家),靠窗的座位意味着被放逐出行动的中心,与美国人看待转角办公室的方式正相反。

一位副总裁能不能建立一个奖励那些耐心等待轮到自己的好人的组织?
伊森·埃文斯

伊森说,在某种程度上可以,但他指出,他所描述的那个庞大的组织本身就是一个他主动加入的垃圾桶,接下了所有剩余的工作。他看到只奖励好人有两个问题。有些好人并不想要更多,而有野心的人往往会更加高调。高调的人也不会因为他奖励“好”就变得安静;他们会去找一个立刻奖励自己的地方。他说,也许更好的领导能建立那样的文化,但他认为它不符合人性。

他通常的回应,是告诉那些“好人”客户,那么好对他们没有帮助。他们不需要变成混蛋。他们可以说,他们的职业发展对他们非常重要。他观察到,这对来自集体主义的非美国文化的人来说很难,他举了来自亚洲一些地方的女性为例,她们被期望在家里把家庭放在首位,却要在工作中发声。他传达的信息是,要求自己想要的东西是可以的,而且即使是好经理,也不干猜心思的活。每三天就来敲一次门的那个人,才是愿望清晰的人。

来源:来源第 237–251 行
来源:来源第 217–237 行

工程师对一位能力不足的经理该怎么办:可以去找这位经理的老板吗?

伊森·埃文斯

伊森说,这类升级上报总是找到他,而员工低估了隔级老板的想法。一位老板听到关于下属某个弱点的反映,面临两个选项。一是认定抱怨的人过于敏感、很难伺候,那么问题就在抱怨的人身上,老板可以把它甩回给那位经理。另一个是同意,而这会带来三个问题:决定怎么处理这位经理、招聘并培训一位接替者,以及在此期间代做这位经理的工作。他说,即使是下意识的,老板也有很多理由不轻易相信。

所以他的建议是,永远不要单独兵变。如果员工真的想要行动,他们应该带上两三位同事,或者依次去找。他描述了一位对团队里的女性很糟糕的领导。单独一位下属大概会被忽视,但当伊森询问了几位女性、她们都证实了此事,他意识到自己一直对一个问题视而不见,于是采取了行动。

工程师是不是应该先建立同盟,而不是直接去找隔级老板?
伊森·埃文斯

是的,伊森说。先和同事谈,是一种理智检验:如果他们与这位经理相处得很好,工程师也许能学到一些关于适应风格的东西。如果他们有同样的经历,下一道关卡就是他们是否愿意发声,而很多人不愿意。伊森建议工程师主动带头,作为带头人,告诉隔级老板,有三位点名的同事可以印证这件事。大多数经理,虽然不是全部,都会同意跟他们谈。

来源:来源第 271–283 行
如果工程师只是说这次调动会对组织更有成效,而避免批评这位经理,会怎么样?
伊森·埃文斯

伊森给出了两种办法。第一,如果工程师能提出一个可信的理由,说明他们在别处会同样有价值或更有价值,那么根本不需要提到经理。第二,要想到好几步之后,并保持不指责任何一方:说与现任领导的契合度不行,问题可能出在任何一方,需要一个改变。

他在亚马逊用过一次。他的老板想让他留在一个他做得很好的岗位上,而伊森想在同一个组织里换一个新岗位。他解释说,真正的选择不是留下还是调走,而是在这位老板的组织内调动,还是调去别处。经过几周的抵制,第二天早上他就到了新岗位。

来源:来源第 283–293 行
你是怎么措辞,才不让老板觉得被逼迫的?
伊森·埃文斯

伊森说,他是从老板会怎么做的角度来表达的。他当时从另一个组织的一位高级副总裁那里拿到了一份工作邀请,他对自己的副总裁说,一旦他对那位高管作出了承诺,他就必须去,因为换作那位老板处在他的位置,也会这样做。伊森说他想要另一份工作,已经被拒绝了好几次,并问老板希望他怎么做。老板明白,他绝不会对一位高级副总裁食言,所以明白了选择就是留下伊森,或者失去他。伊森没有以威胁的方式说出来。他说,他很小心,只说一旦自己作出承诺,就无法回头了。

来源:来源第 293–315 行
来源:来源第 251–271 行

人们怎样才能为这类对话找到谨慎的措辞,比如伊森描述过的那些礼貌的虚构?

伊森·埃文斯

伊森说,他不确定怎么教这个,但一个常见的错误,是进入房间之前没有想好措辞。这类对话大多不是临时起意的:它们在日程上,像绩效评估一样,或者是已知会发生的。他建议提前准备好一句关键的话,这样就能真诚地说出来。在他的例子里,没有一句是谎言,但他说话时很温和。他说,表达方式与内容同样重要:同样的话,语气生硬会引发敌意的反应,语气温暖则不会。

对那些说自己讨厌政治的工程师,伊森回答说,这不过是人与人之间的互动,伴随着别人的情绪、防御和压力,他们应该学会擅长它。

这种技能能被反向拆解吗?
伊森·埃文斯

伊森说,它适用于任何谈判或交易。他把自己的方法称为“人际上温暖,专业上坚定”:友好、微笑、不躁动,但清楚自己真正想要什么,没有怒气,也没有“你对我”的腔调。一个关键的说法是请求帮助,因为人们喜欢把自己看作乐于助人的人,而问“你能怎样帮我”,与问“你会为我做什么”是不同的。

他说,这种态度来自阿宾格学院(Arbinger Institute)的《领导力与自我欺骗》。按伊森的理解,它的教训是把对方看作一个在尽力而为的人,而不是障碍。这样他就可以说出自己需要什么,问对方需要什么,并提出帮忙。

来源:来源第 325–335 行
当你需要另一个团队去做某件事时,这怎么适用?
伊森·埃文斯

伊森说,工程师常常把其他团队当作物件,像对待 API 一样:调用对了,就得到正确的结果。他建议改为承认对方团队的路线图很满,并问怎样帮他们腾出时间,或者怎样自己动手做这项改动。一旦人们觉得被关心,通常也会以同样的方式回应。

他补充说,没有什么方法每次都管用。最近他与一位大学室友就一个有争议的政治话题辩论,他最好的技巧也没能说服对方,不过两人分手时仍然友好。有时,对方的动机就是无法与你的对齐。

来源:来源第 331–341 行
有没有一套简单的规则,还是最终取决于判断力?
伊森·埃文斯

瑞安认为,统一的思路是想象对方的感受。伊森打了个国际象棋的比方,并说明自己不是专家。好的棋手熟悉棋盘,也背过开局的走法。他说,在对话中,一个人可以准备开局的走法:第一次怎么提、什么时候提。他不会在周五经理匆匆要走、刚刚出过严重问题几分钟之后,去谈职业发展的话题。开局之后,适用一般的原则,比如朝着共同点靠拢,就像棋手向中心靠拢一样。

他补充说,职业生涯早期他脾气很大,被解雇过两次,还因为情绪不稳定、爱批评人而被列入裁员名单。他说,把脾气收起来带来了很大的差别,因为人们对愤怒或批评反应很差,即使说话的人是对的。

来源:来源第 341–355 行
来源:来源第 315–325 行
来源:来源第 319–355 行

当一位经理或同事是影响力高手时,这是积极的信号还是警告?

伊森·埃文斯

伊森说,两者都是。他认为影响力和政治用的是同一套技能,区别在于动机。他教授高管气场(executive presence),并指出达斯·维达(Darth Vader)就有很多。当他遇到一位老练的操盘手时,他会问对方站在哪一边。有三种情况:动机良好的人,容易合作;完全只为自己的人,他把他们比作西斯(Sith);以及动机还可以谈得拢的中间群体。对第三类人,他可以做交易:他们不是利他的,但他们想要某样他能帮上忙的东西,两人可以一起交付某样东西或赚取某些收益,而不必成为朋友。

你还会与一位一旦对自己有利、就会立刻抛弃你的极端高绩效者结盟吗?
伊森·埃文斯

伊森说,如果能分开他会分开,但在工作中,人们往往无法选择自己需要哪些团队。有时一个团队由一个糟糕或自私自利的人领导。他建议尽可能减少接触,同时也要学会与那些极不道德的人共事,只要不触犯法律。

他列出的保护措施之一是带上盟友。圆滑的人喜欢在暗处行事,通常承受不起所有人都知道他们不道德的后果,因为那会被人排斥。所以他建议构造一种局面,让他们顺从比对抗更容易,比如有很多目击者在场的情况。他很抱歉这让工程师们沮丧,但他说,人类一直以来对彼此都很刻薄,工程师将不得不应对。

来源:来源第 369–387 行
所以防止被背后捅刀的最好保护,是让你变得攻击起来代价太高的软实力?
伊森·埃文斯

伊森表示同意,并把它比作豪猪:许多动物都可以吃掉一只豪猪,但满嘴的刺不值得。他补充说,圆滑的人并不是一觉醒来就认为自己是恶棍。他们的自我叙事是:自己务实,而别人优柔寡断。他建议帮助他们完善这套叙事,告诉他们务实的做法是帮你,因为你是一颗正在上升的新星,会记得这份情。他说,关键在于,他所说的那些不道德的人,给自己讲了一个自己不是反派的故事,所以理解这个故事,就提供了一条把他们引向别处的路。

来源:来源第 387–401 行
来源:来源第 355–369 行

其他组织有没有试图从伊森的组织手里夺取职责范围?领导该如何防御?

伊森·埃文斯

伊森说,这种事他一直在见。据他的描述,试图夺取职责范围的人很少把自己看作掠夺者。他们很了解自己的使命,所以清楚地看到你的职责范围怎样对他们有帮助,却不了解你的使命,于是可以想象你的组织不重要。他引用了一位聪明的工程领导的话:两个工程团队之间的尊重,与它们之间的距离成反比。他举了亚马逊 S3 的例子,它存储着数百万亿个对象,有时却被轻视为一个大硬盘;越靠近,你看到的复杂性就越多。他说,很少有人打算作恶;他们想要某样东西,然后构建一条逻辑,来说明为什么这是好事。

他列出了防御的策略。“臭鼬招数”是让自己变得没有吸引力:列出你维护的那些不光鲜的事情,而对方团队并不知道,并让客户解释它们有多重要。另一招是带刺,让攻击者去找更软的目标,不过他警告说,做出损害自己信誉的行为,会让你更容易成为目标。第三招是在有力地说明自己工作价值的同时,揭露对方的动机,这在业绩出色的基础上更容易做到。第四招是拖延:重组要花掉大约六个月的生产力,所以一个正在达成目标的团队可以争辩说,现在不是时候。伊森说,共同的线索是叙事,因为人们先得出情绪化的结论,然后再合理化,所以更会讲故事的人获胜。

如果一位强势的经理认为应该吞并另一个组织,进攻方有哪些策略?
伊森·埃文斯

伊森开玩笑说,瑞安说要透明可不是说着玩的。他说,最好的进攻,是讲一个真实的故事,说明合并会如何创造更多价值,比如把发布频率翻倍,或者把收入翻倍,以及怎么做到。稍弱一些的论据,是关于资历、效率、节省成本、简化,或者让决策者的直接下属更少。伊森说,这些二阶的论据并非不真实,但它们让领导的日子更好过,而不是让业务增长。

第三种策略,他希望没人用,但知道有人在用,就是突出另一个组织的缺陷。如果这些问题是真的,他更愿意去找负责人或共同的老板,问有没有什么他可以帮忙的。他称这是他接管的开局招数。等他帮忙之后、情况有所改善,他可以不经意地提一句:现在我看到了其中的效率,我们可以整合一下。

来源:来源第 441–455 行
来源:来源第 401–441 行

对于另一个组织里一位人缘很好、却给自己的组织带来大麻烦的人,领导能做什么?

伊森·埃文斯

伊森说,他的一位经理曾经安排了一个他称为“肉盾”的人,其工作是在一个项目完成之前,让那位难缠的人远离团队的其他人。这位经理坦白说这是个糟糕的角色,并承诺日后补偿。伊森说,如果你想改变局面,最重要的一步,是理解这个人在他自己的组织里为什么受重视。他们的领导大概在想:这个人手肘尖,但能办成很多事,而别人都太软。

然后他描述了两种谈法。一种是说:我们想要这份价值,但不想要这份痛苦,并请对方给一个更好的办法。另一种是说,这个人在虐待团队,要么改变对接方式,要么合作就停止。伊森私下的版本是用拖延和流程来报复。他对外的版本则是礼貌的:这位同事是被重视的,但团队很吃力,伊森提出一个新的联系人,否则两个团队就要保持距离,这会产生摩擦,耗费两位领导的时间。他指出自己有人准备离开,并问另一位领导换作他会怎么做。伊森说,这是同一个信息,没有威胁,而那个级别的领导,不用听见就能感觉到未说出口的大棒。他把它比作对冰球场上一个粗野的对手说:我也有手肘。

来源:来源第 455–487 行

工程师为什么需要一位能为组织挺身而出的经理?如果经理不愿意,工程师能做什么?

伊森·埃文斯

伊森说,经理不需要刻薄才能坚定,但需要有技巧。很多人只有把自己逼到生气之后,才能传达艰难的信息。他试着坚持自己的信念,而不把愤怒当燃料,同时承认朋友会告诉他什么时候他表现得像个混蛋。他重复了一个形象的说法:经理要么是一把伞,要么是一个漏斗,而漏斗会把压力传给团队。一位唯唯诺诺的经理,要在向自己的老板顶回去(感觉很危险)和向工程师施压(后者级别更低)之间做选择。

伊森说,工程师必须改变安全感的平衡:要么帮助经理觉得向自己的老板顶回去是安全的,要么让“要求第四个周末加班”变得不安全。瑞安觉得第一个选项听起来几乎不可能。伊森回答说,第二个选项恰恰就是经理长出脊梁骨的方式。他给了一个关于周末加班的示例话术:指出这个规律,给出数据,说家庭很重要,工程师不能再继续周末加班,并问下次该怎样规划顶回去,这样经理就不会陷入承诺了一件不会发生的工作的境地。

这样的话会让人觉得有威胁吗?该在什么时候提?
伊森·埃文斯

伊森同意这段话没有他其他的措辞那么圆润,他说五分钟就能改进。他的主要修正是时机。错误的时机是请求正在手头处理的时候。更好的时机是周二或周三,周末之后,下一次危机之前。工程师还必须让对方清楚自己容忍的极限,而这只有在工程师能接受听到“不喜欢你就走人”时才管用。伊森说,他当时找经理谈职业发展时,也在找外面的工作,并且已准备好离开。

来源:来源第 501–519 行
如果这位工程师很容易被替换、没有多少筹码,怎么办?
伊森·埃文斯

伊森说,筹码是必需的,但好的工程师是有价值的,而不停地消耗人的团队并不高效。如果一家公司的态度是“招进来,榨干,再换掉”,他说这个人大概在错误的地方。他认为人们会被困住,以为不存在更好的选择,不过他并没有贬低艰难的求职,也没有轻视在 AI 时代入门级岗位的困难。

他的建议是不要当受害者。他提到乔科·威林克(Jocko Willink)的《极限责任》(Extreme Ownership)是一种思路。一个人可以在完成一个培训项目、或寻找另一份工作的同时,熬过一位糟糕的经理,而伊森相信,要想日后少工作,人们往往得先多工作。他以一个形象作结:足够长的杠杆只需要很小的力,所以筹码强的人,暗示时可以客气、温和。

来源:来源第 519–537 行
来源:来源第 487–501 行

什么是“私下沟通”(backchanneling),它什么时候有用?

伊森·埃文斯

伊森区分了好的私下沟通与操纵性的私下沟通。操纵性的私下沟通,是做一些你不会公开说的事,比如破坏一项提案,或者给另一位领导抹黑。他说那通常没必要,他想说永远没必要。积极的私下沟通,是给人们一个机会,不必公开地提问和分享顾虑。比如,一位担心预算的财务人员,可以私下问,而不是在会上问。

伊森说,它起作用,不仅因为交换了信息,还因为对方觉得被理解、被征求意见、被倾听,而这种情感上的认同会建立信任。他解释说,当一位高管在两份相似的提案之间做选择时,他们会问:我能依靠谁,这个决定会让我看起来怎样,冲突将如何解决?一位征求过他们意见的领导,即使另一份提案的回报稍高,也可能获胜。伊森将此与幕后交易(比如回扣)对比,他把后者描述为一方提议去做错事,因为双方都受益。他说,有些人会接受,因为他们对自己说,这是他们应得的,而如果你能了解他们的故事,就有更大的机会把它引向别处。

来源:来源第 537–565 行

影响力能不能来自“下属层层累计的人数”之外的地方?

伊森·埃文斯

伊森说,他见过软实力来自想法。亚马逊做了一个名为 Cloud Drive 的存储产品,他把它比作 Dropbox 或 Box,这个提案来自一位刚毕业的工程师。这位工程师赢得了一张工程大会的邀请,给杰夫·贝佐斯(Jeff Bezos)发邮件,请他去看海报,并介绍了这个想法。贝佐斯喜欢,就给这位工程师的三级以上的经理发了邮件,那是一位副总裁,也是伊森自己的老板。那位副总裁不喜欢这个想法,但贝佐斯说过要研究一下,所以伊森为这个项目提供了资金,它也就建成了。伊森还提到一位资历稍高的同事,他在做了大量跑腿工作、建立人脉之后,帮助推出了亚马逊 Fire TV 的提案。

伊森说,共同的线索是一个故事:一个以易懂的短句讲述的愿景,没有人反对,比如拥有一个云存储系统,或者一个低成本的客厅设备。它通常始于真实的事实,带着热情讲述并反复讲述,并讲给有权力采取行动的人听。

来源:来源第 565–583 行

除了绩效记录里写的,人们被解雇还有哪些最少被谈论的原因?

伊森·埃文斯

伊森说,关于什么时候、怎样可以解雇一个人,有法律规定,所以对外的说法几乎总是关于绩效。他说,未说出口的原因往往是风格不合:注重细节与着眼大局,或者技术优先与业务成果优先。一个小小的差异,可能变成一场争论,进而变成标签,比如“技术上一窍不通”或“只想着钱”。他说,一旦一个人被贴上标签,他们做的一切都会透过这个镜头去解读,人们就是在这里被解雇的,尽管总是被称为绩效问题。

他还描述了一个案例:一位新聘的、级别很高的高管,被几位女性包括一位人力资源代表举报性骚扰,随即被解雇。伊森解释了为什么这样的人可以在别处再次被聘用:公司没有法律证据,所以点名这个人有被起诉的风险,而前雇主通常只确认任职日期。伊森说,他后来看到这位高管把亚马逊的这份工作从简历上去掉了,而他不认为这是个例。

想解雇某人的经理,会被隔级老板推翻吗?
伊森·埃文斯

伊森说,他见过经理提出这个想法,而隔级老板提出把这个人调到别处。他会说,他知道这位员工在其他环境里表现不错,可以把他们从这位经理的视线里调走,而不会说这位员工在别处会很出色,那会暗示是经理的错。他说,这让人在社交上很容易同意,在他看来跟解雇一样有效。

伊森补充说,这有赖于隔级老板明白,问题可能是互不相容,经理和下属就像被装在一个袋子里的猫和狗。这不一定意味着经理很糟糕;而是意味着他们缺乏适应性。他说,有些人喜欢那些让他抓狂的经理,风格确实很重要。

来源:来源第 609–621 行
组织是不是让人感觉,是靠胶带和措辞考究的话语拼在一起的?
伊森·埃文斯

伊森微笑着说,他也有这种感觉。他把它比作架构图:项目开始时,方框都很整齐,到上线时,有了特殊情况和被遗忘的事项。经理同样如此,起初想只凭绩效来管理、培养每一个人,然后现实带着日程、难缠的人、办公地点和休假出现,只要大体能运转,他们就心满意足了。他引用了军队里的说法“敌人也有一票”,以及迈克·泰森(Mike Tyson)的那句话:每个人在挨上一拳之前都有一套计划。

来源:来源第 621–633 行
来源:来源第 583–609 行

为什么解雇一位糟糕的经理,比解雇一位糟糕的工程师更难?伊森是怎么做的?

伊森·埃文斯

伊森说,他同意这更难,原因有三。第一,经理往往更有经验,所以他们的弱点很隐蔽。他解雇的第一个人是不再来上班了,这很容易。第二,经理的工作很难衡量:招聘、评审、交付的功能或 bug 数量都有局限,于是对话变成了“各说各话”的问题。第三,经理了解这套系统,能很快把自己放在难以被撤换的位置上。伊森仍然解雇了大量的经理。

他理想的办法,是他并不总能用的,即在社交层面提出事情可能行不通,并问这位经理是否希望获得帮助,去找一个更合适的地方。聪明的经理会听出老板不满意,并在为他们指一扇门,也许还给出时间去找工作,或者一笔遣散费。他避免使用“解雇”或“绩效”这样的词,因为据他理解,它们可能引发一个称为“推定解雇”(constructive termination)的法律问题。一位圆滑的经理会回答说,很遗憾老板不满意,并愿意接受改变,伊森把这解读为一场反向谈判的开始。另一条路是正式的绩效管理,有书面记录的期望和未达标之处。他说,几乎所有的经理在这个流程结束之前就辞职了,因为这个流程给了他们大约 90 天去找工作。

一个人在被解雇时有什么筹码?公司为什么要支付遣散费?
伊森·埃文斯

伊森说,这里有几个层面。第一,正式流程要花经理大量的时间:文件、书面材料和人力资源部的审查,而员工可以把事情拖长。第一个提议,就是帮经理省掉这些时间,换取一笔去找另一份工作的钱。第二是离职者将要讲的故事:是一段糟糕的经历,还是一次体面地离开并肯定经理。伊森的说法是,问经理希望哪一个故事被讲给同事们听。

他说,第三个层面是,经理想对自己感觉良好。他们可以花一点公司的钱,并告诉自己,虽然没成,但他们照顾了这个人。伊森还建议争取时间:如果一场艰难的绩效谈话在你状态不好的时候开始,就要求改到第二天早上。大多数经理会同意,而如果有人拒绝,人力资源部也许会同情员工。他补充说,你可能什么也得不到,但如果你不开口,那肯定什么也得不到。

来源:来源第 667–705 行
一个人能从绩效改进计划中恢复过来吗?
伊森·埃文斯

伊森说,有客户在被放进计划之后给他写信,问怎样才能熬过去。他诚实地告诉他们,他们最有可能被解雇。他说,等到发出正式计划的时候,经理已经试过了其他一切办法,想让这个人悄悄离开。他说,经理讨厌解雇,会一拖再拖,而当他们终于行动时,是已经告诉自己别无选择了。人们往往几个月后回信说他是对的,不过他承认有例外。

来源:来源第 705–723 行
大多数人能向一位已经对自己有负面看法的经理传达“遣散费”的信息吗?
伊森·埃文斯

瑞安怀疑他们做不到,尤其是“团队健康”那个版本,它更像是一种威胁。伊森同意,人际技能比工程师们愿意相信的更重要。他说,没有情商的智商是浪费,并指出一个讽刺之处:《优秀到不能被忽视》(So Good They Can't Ignore You)的作者卡尔·纽波特(Cal Newport)有足够的社交技能去普林斯顿教书和写书。伊森给了一个更温和的话术:这个消息很难说出口,他在团队里有很多朋友,他不希望他们觉得这是个不公平的地方,并请求帮助以便体面地离开。他说,艰难的信息不必冷冰冰地传达,因为可以争取时间来准备几句话。

来源:来源第 723–741 行
来源:来源第 633–667 行

许多人会卡在资深工程师或一线经理这个级别,怎样才能突破?

伊森·埃文斯

伊森说,这是他的老本行。人们被卡住,是因为他们一味把当前的技能做得更用力,而不是学习下一级别所需的技能。让人早期获得晋升的,是努力而有效的交付。后来他们需要放权、沟通,并放下硬技能,因为微观管理会赶走好的工程师。他推荐了马歇尔·戈德史密斯(Marshall Goldsmith)的《成功人士的 5 个坏习惯》(What Got You Here Won't Get You There)。

他实用的建议是,去和高一两级的人聊聊,问他们当年不得不放下什么、学到了什么,以及他们看到是什么在拖这个人的后腿。他更喜欢征求建议,而不是征求反馈,因为反馈是请别人批评,而建议则以更积极的方式邀请对方给出同样的信息。他看到很多人拼命地努力,却没有成效。

如果同一个团队里两个同样合格的人想争同一个晋升名额,其中一个怎样才能占得先机?
伊森·埃文斯

伊森说,差别在于关系和信任。一位资深领导没有时间去微观管理,需要把工作交出去,并相信它会被好好完成,不一定是按他们自己的做法完成。他说,信任更多是在糟糕的时候而不是顺利的时候赢得的,就像一起打过仗的士兵。在工作中,对应的是一场危机,比如宕机、丢了一个客户或者一场大的尴尬,有人以自己的付出为代价展示了奉献。领导会记得谁挺过来了。

第二个因素是领导喜不喜欢这个人。伊森说,如果两个人同样合格,领导会花更多时间在自己喜欢的那个人身上,这并不要求拍马屁,但确实会奖励讨人喜欢、乐于助人的人。他回忆说,他听亚马逊的领导层,他想是贝佐斯,讲过一个测试:当你走进一个房间时,你是把氧气吸走,还是人们希望你在那里?他的评判标准是:人们是否希望你在这个房间里。

伊森承认,工程师们可能不喜欢这样,并说他是在努力帮忙,而不是想让人喜欢。他不为这个世界的运作方式道歉,他希望人们知道这一点。

来源:来源第 759–789 行
来源:来源第 741–759 行

当你与需要的那些领导之间没有天然的合作关系时,你怎样为资深晋升材料争取到支持者?

伊森·埃文斯

伊森最喜欢的方法,要求经理站在你这一边。作为经理,他会给同级或隔级领导发邮件,说瑞安将在六个月后参加晋升,他们的团队与你们相邻,他会请他们提供反馈。这给了他们六个月的时间来观察,而且因为着眼于他们的时间,并不让人觉得是为自己谋利,六个月后,这位领导就不能说他几乎没怎么见过这个人。伊森说,他变得擅长让人晋升,这帮助他吸引和留住人才;有一个人错过了一轮,让他又多了六个月,晋升最终通过了。

如果经理不支持,次优的选择是由这个人自己去找那些领导,问怎样才能处于一个自然的位置,在六个月里给出反馈。伊森建议超额邀请,因为会有离职、重组和拒绝:如果你需要四位支持者,就请六七位。这个请求可以被表述为“提前、按规矩地做好”,而不是通常那种临时抱佛脚的请求。

一位忙碌的副总裁可能把这样的请求看作低优先级。你怎么提出来?
伊森·埃文斯

伊森同意这在他们的清单上排得靠后,但他说副总裁们自己的晋升也需要其他副总裁的支持,所以他们知道这是体系的一部分。要提高优先级,就找出与他们相关的某个点,回答“对他们有什么好处”,也许通过展示你的工作如何让他们的生活更轻松或更快捷。他说,这套体系之所以能运转,很大程度上是因为副总裁们明白,它是让一切顺畅流动的润滑剂,并且可以很快写出赞同的反馈。

对于一位支持你但很被动的经理,伊森建议去辅导这位经理,因为员工通常比经理更在乎自己的职业发展。折中的办法,是请经理发一份简短的介绍,请这位副总裁安排一次 15 分钟的会面。

来源:来源第 823–845 行
工程师能在经理反对的情况下得到晋升吗?
伊森·埃文斯

伊森说,他从未见过有人在经理反对的情况下被晋升。一位大老板推翻经理的意见,会造成一团乱,因为这位经理将不得不与一位自己不支持的、更资深的人共事。他说,那些想象着即使经理不好也能被认可的工程师,是不会被认可的。他们必须争取到经理的支持,或者转到一位支持自己的经理手下。

他描述自己把“又快又公平地让人晋升”做成了一门专业,并说这成了他的招聘工具。他最好的员工从五级工程师起步,在八年的共事中经历了资深工程师、经理、高级经理和总监,直到他离开去创办一家公司。伊森说,他们互相成就了彼此的职业生涯,而这个例子也吸引了其他人。

来源:来源第 845–859 行
来源:来源第 789–823 行

一个鄙视政治的人,能做些什么来避开它?

伊森·埃文斯

伊森给出两个回答。第一,选一位同样鄙视政治的领导,最好有相似的技术背景,并且想奖励真正的工作。第二,在可得的最难的领域里工作,那里专业能力最重要,工程师也最突出。他回忆起当时担任 AWS 负责人的安迪·贾西(Andy Jassy)说过,有几位首席工程师在做最难的问题,被免除了审查架构和指导他人这样的常规职责,因为公司需要他们去解决那些问题。伊森指出,这样的工程师拥有完美的老板。

他补充说,一项独特而有价值的技能会带来例外。当其他人抱怨一位高级别员工的工作达不到亚马逊的水平时,贾西说他同意,但这个人处在公司需要的岗位上,并且他自己也清楚,所以公司会忍受。伊森的结论是,避开政治需要一项不可替代的技能和真正的筹码,这正是卡尔·纽波特《优秀到不能被忽视》的要点。

一家增长中的公司,政治会少一些吗?
伊森·埃文斯

伊森认为是的,并以邮局作为极端的例子:岗位就是送信或者当邮政局长,而在那个人离开之前,只有一位邮政局长。在一家增长的公司里,不是二十五个人争一个晋升,而是有许多空缺的机会。他说,他在亚马逊的 15 年里,员工数从 14,000 增长到 140 万,增长了一百倍。他的第一支团队有六个人,九年后他领导 800 人。他说,那样的增长打开的门,是每年 5% 或 10% 的增长打不开的,而他的建议是去找高增长。

来源:来源第 875–883 行
来源:来源第 859–875 行

对于如何应对企业政治,伊森会给年轻时的自己什么建议?

伊森·埃文斯

伊森希望能告诉早年的自己:正确和技术精湛是不够的,还有太多别的事情在发生。他说,他当时对此视而不见,或者把它当作“管理方面的杂事”而放在次要位置,但这些杂事控制着整个世界,即使对个人贡献者来说也是如此。他用一句话说,人们应当认真对待这一点:关系才是真正控制你进步的东西。

来源:来源第 883–889 行
关于这份资料

Retired Amazon VP How Corporate Politics Work And How To Win Ethan Evans en clean

本节是对原始文字稿的转述。

这不是一段麦克老李的视频;它是瑞安·彼得曼播客的一期节目,保存在这个文件夹里。同一期节目,根据一份更完整的带时间戳的文字稿,是《工程判断力书库》(The Engineering Judgment Library)中的一章,本节改编自那份经过核实的文本,并附上指向本文件夹中这份副本的出处。

这份副本是一份经过清理的文字稿,后半部分变得残缺:第 500 行之后的许多行,在句子中间开始或结束。当某个细节落在空缺处,所引用的范围是最接近的上下文段落。

已删除开场的片段剪辑(来源第 1 至 11 行)、嘉宾的课程推广,以及主持人关于他的键盘项目和听众评论的结束语(第 889 至 905 行)。

关于亚马逊门槛、其他公司的名额、法律要点以及点名高管的轶事的说法,是伊森的回忆或二手转述,未经核实。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。
第 41 节 · 课程

《经理人之路》读书小组笔记

一个每周读书小组关于卡米尔·富尼耶(Camille Fournier)那本工程管理著作的笔记,浓缩为与信任、影响力和组织政治相关的观点。

这份资料不是视频文字稿。它是一组有日期的会议笔记,从一月到三月,来自一个逐章研读卡米尔·富尼耶《经理人之路》的读书小组。其中混合了小组对书的转述、少量引用的段落,以及名叫迈克尔、艾莉、亚当和拉克兰的成员的评论。本节转述的是这些笔记,并不复制原书。

来源:笔记的形式

被管理:小组从开头几章中得到的启发

  • 成员们最好的经理,都理解工作及其限制,传达清晰的愿景和每个人的角色,避免微观管理,在提供支持的前提下让人犯错,并保护团队不受要求苛刻的产品负责人和客户经理的影响。
  • 为自己的成长负责:知道自己想要什么,选择自己的经理,并在加入之前面试管理者。
  • 好的导师会引导你找到自己的答案,既挑战你也支持你,并愿意说“我不知道,我们一起来弄清楚”。
来源:管理入门 · 指导

管理人员与团队

  • 从建立信任开始一段汇报关系,制定 30-60-90 天计划,并传达期望;定期做一对一,并保留共享的笔记。
  • 给出轻量、经常的反馈,而不只是“干得好”,这样日后纠正性的反馈才更容易被接受;在评估时,用具体的例子覆盖整个年度,避免出现大的意外。
  • 笔记记录了书中的观点:绩效改进计划往往被写得无法现实地达成,这使它成为一种更温和的、给人时间去找另一份工作的方式。
  • 当你被提拔到同级之上时:要坦诚、成熟,并选择自己的战场。
  • 经理扮演盾牌的角色,但不要把团队当孩子对待:提供背景信息,减少闲话。
  • 处理冲突时不要只依赖共识:通过共同的目标和风险,把决定去个人化;不带戏剧性地处理持续发酵的问题;要善良而不是“好好先生”,并保持好奇。
来源:管理人员 · 管理团队
笔记列出的几种说“不”的策略
策略含义
“是的,而且……”先同意,再说出代价,比如会推迟路线图上已有的另一个项目。
制定政策让一条既定的规则来做决定。
帮我说“是”请对方提供能让这个请求变得可行的事实。
诉诸预算指出资源的限制。
以团队的名义说“不”共同的决定更容易坚持;小组指出,在等级森严的文化中,向上说“不”是最难的。
尽快说“不”拖延只会让流程变长。
来源:说“不”

管理经理与组织

  • 小组一致认为,从没见过“开门政策”真正奏效;经理必须主动去寻找问题。
  • 隔级会议能显示团队的健康状况,并揭示你什么时候被“向上管理”了,这是检验你的经理是在真正做好工作,而不只是把你管得很好。
  • 经理可能通过隐瞒问题来让你的日子好过,所以要让他们负起责任;那些不会说“不”的老好人,尽管出于好意,也会损害士气。
  • 当不必要的压力到来时,通常意味着别人在承受压力;同理心和主动提出帮忙,能把重点从追责转向行动,并开启一场关于削减范围的对话。
  • 来自乔·弗里曼(Jo Freeman)的文章《无结构的暴政》(The Tyranny of Structurelessness):假装没有结构,会形成隐藏的权力结构。流程应当服务于沟通,并充当风险管理,而不是拖慢低风险的工作。
  • 最后一条笔记:管理他人始于管理自己,理解自己的反应,并对他人的观点保持好奇。
来源:来源第 362–425 行 · 压力与职责范围 · 隐藏的结构 · 流程即风险 · 管理自己
关于这份资料

The Managers Path

本节是对原始文字稿的转述。

以工程实践、估算公式、招聘研究数字、职级体系设计,以及代码评审或架构流程为重点的章节和笔记,被简略概括或略去,因为它们与职场政治的关联较小。

我的笔记在可使用本地存储时,笔记会保存在此浏览器中。